İdari İşler Sorumlusu

Evdeki İk

İstanbul Maslak'ta bulunan reklam ajansı bünyesinde tüm idari işler süreçlerini gerçekleştirmek üzere ''İdari İşler Sorumlusu'' arayışımız bulunmaktadır.



GÖREV TANIMI

- İdari işler ile ilgili tüm operasyonları gerçekleştirmek,
- Seyahat, konaklama, fuar, toplantı vb. etkinlikler için gerekli organizasyonları yapmak, rezervasyon ve kurulum işlemlerini yürütmek,
- Ofis içi tadilat/tamirat/bakım süreçlerini yönetmek,
- Ofis içi telefon trafiğini yönetmek,
- Kargo süreçlerinin takibini yapmak,
- Ofis malzemelerinin stoğunu takip etmek,
- Şirket içi sabit kıymet (bilgisayar, elektronik cihaz, OEM ürünleri, ofis programları, lisans) ve diğer idari taleplerin (kırtasiye, mutfak, temizlik malzemesi vb.) satın almasını gerçekleştirmek,
- Müşteri sözleşmelerinin yönetim imza operasyonu ve kargo takibini yapmak,
- Resmî kurumlarla ilgili süreçleri yürütmek ve takibini yapmak,
- Üst yönetimin taleplerini hızlı bir şekilde yerine getirmek,
- Muhasebe ve Finans birimiyle koordineli çalışmak,
- Ulaştırma ve filo yönetimi konusunda tecrübeli (Periodik Bakım, Araç Sigortaları, Filo Sözleşmeleri vb.) tüm süreçleri yönetmek ve takibini yapmak,
- Envanter / zimmet süreçlerini yönetmek, İK departmanı ve IT firmasıyla koordineli çalışmak.




ARANAN NİTELİKLER

- En az lise (tercihen bilişim alanında meslek lisesi) mezunu,
- Maslak lokasyonuna yakın çevrede ikamet eden,
- İdari işler süreçlerinde ve satın alma alanında en 3 yıl tecrübeli,
- IT / Bilgi İşlem süreçlerinde bilgi sahibi,
- Ofis programlarına hakim,
- Teklif alma ve fiyat analizi konularında deneyimli,
- B sınıf ehliyet sahibi olup, aktif olarak araç (manuel ve otomatik) kullanabilen, İstanbul trafik güzergahlarını iyi bilen,
- İkna kabiliyeti yüksek, müzakere becerileri gelişmiş, temsil yeteneği güçlü,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Zaman yönetimi konusunda başarılı, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
- Araştırma yönü kuvvetli, öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli,
- Problem çözme, İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
- Planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek.