Ön Muhasebe Ve Ofis Operasyon Sorumlusu

Özka Makina Otomasyon

Görev & Sorumluluklar
• Müşteri Ön Bilgilendirme & Yönlendirme: Arayan müşteriye doğru ön bilgi vermek; uygun durumda satışa veya yöneticiye yönlendirmek.
• Teklif & Proforma: Yönetici talimatlarına göre teklif/proforma hazırlamak ve takip etmek.
• Cari & Ödeme Planı: Tedarikçilerle ödeme planı görüşmeleri yapmak; alacak/borç belgelerini ve cari mutabakatlarını hazırlamak.
• Satın Alma Takibi: Tasarımdan gelen malzeme listesine göre sipariş geçmek, teslimat ve terminleri takip etmek.
• Fatura-Makine Eşleştirme & Maliyet: Gelen faturaları ilgili makine/proje ile eşleştirip makine malzeme maliyetlerini hesaplamak.
• Fiyat Kontrolü: Faturalardaki fiyat artışı/yanlışlıkları tespit ve raporlamak.
• Nakit Akışı: Şirketin borç ödeme – tahsilat planlamasını yapmak, olası riskleri önceden bildirmek.
• Personel İşlemleri: Mesai takibi, maaş hesaplama süreçlerine destek.
• Resmî Ödemeler: Vergi, SGK/BAĞKUR, elektrik, su, kira, telefon vb. tüm düzenli ödemeleri takip etmek ve zamanında uyarı vermek.
• Belgelendirme & Vize: ISO, CE, kapasite raporu vb. belgelendirme süreçlerini ve vize başvurularını takip etmek.
• Muhasebe Kayıt & Arşiv: Gelen faturaları muhasebe programına işlemek, dosyalamak ve mali müşavir ile koordineli çalışmak.
• Raporlama: Yöneticiye aylık/yıllık gelir-gider ve genel gider raporlarını sunmak; makine bazlı maliyet özetlerini paylaşmak.
• Ofis Desteği: Misafir karşılamada ikram ve ofis düzenine temel destek.

Aranan Nitelikler
• Ön muhasebe alanında 3–5 yıl deneyim (tercihen imalat/makine sektöründe)
• E-Fatura, E-İrsaliye, E-Defter süreçlerine hâkim
• Paraşüt, Wolvox veya benzeri muhasebe programı tecrübesi
• Excel başta olmak üzere MS Office’e hâkim olmalı
• Satın alma ve fiyat/miktar kontrol süreçlerine aşina
• Planlı, dikkatli, takipçi; yazılı/sözlü iletişimi güçlü
• Tercihen İkitelli OSB bölgesine ulaşım sorunu olmayan

Çalışma Koşulları
• Tam zamanlı, ofis içi çalışma
• Maaş + Yemek + SGK
• Lokasyon: İkitelli OSB / İstanbul