Yönetici Asistanı (Gebze)

Efora İnsan Kaynakları

Gebze'de bulunan ofisimizde çalışmak üzere Yönetici Asistanı aramaktayız.

Rol ve Sorumluluklar;

Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
Gizli ve hassas bilgilerin güvenliğini sağlamak
Yöneticilere raporlar ve sunumlar hazırlamak
İletişim, organizasyon becerileri ve gizlilik konularında yüksek standartları korumak
Ofis içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde sağlamak,
Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
Şirket içi ve dışı yazışmaları yönetmek
Yöneticilerin talimatlarını yerine getirmek ve gerekli durumlarda inisiyatif almak,
Ofise gelen görüşmeci adayların karşılanması, yetkinlik bazlı olarak ekiplere yönlendirmelerinin yapılması,
Adaylardan iş başvuru formu gibi evrakların alınması,
Dahili telefona gelen çağrıların karşılanması ve yönlendirilmesi


Genel Nitelikler
Tercihen Önlisans ve üzeri mezuniyeti bulunan
Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 1 yıl deneyimli,
Ms Office uygulamalarına hakim,
Sistemli, düzenli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip,
Dinamik, titiz ve sorumluluk sahibi, prezentabl
Kurumlar arası beşeri ilişkileri iyi,
Diksiyonu düzgün ve etkin konuşma yeteneğine sahip,
Gebze, Çayırova, Darıca, Dilovası bölgelerinde ikamet eden

Yönetici Asistanı aramaktayız.