Tıbbi Sekreter Nedir?

“Tıbbi sekreter kimdir?” sorusuna kısaca, hastanelerde ve çeşitli sağlık kurumlarında büro görevlerine yerine getiren kişidir şeklinde cevap verilebilir. “Tıbbi sekreter ne demek?” veya “tıbbi sekreter kime denir?” sorusu, bir sağlık kurumunun genel işleyişini kontrol eden ve hastaların kabul sürecini düzenleyen bir çalışan olarak tanımlanabilir. Tıbbi sekreterler kamu hastanelerinde, sağlık kurumunda, özel hastanelerde veya kliniklerde hizmet verir.

Tıbbi Sekreter Ne İş Yapar?

Tıbbi sekreter mesleki sorumlulukları ve görevleri şu şekilde sıralanabilir:

• Hastalara ödeme ve faturalandırma süreçleri hakkında bilgilendirme yapmak
• Hasta kayıtlarını oluşturmak ve muayene için yönlendirmede bulunmak
• Doldurulacak formu hastaya iletmek
• Doktor takvimini ayarlayarak iş verimini sağlamak
• Yaklaşan ziyaretlerini hatırlatmak için hastaları aramak
• Test sonuçlarını ilgili personele iletmek
• Tıbbi geçmişleri, ameliyat notlarını ve doktorlar tarafından dikte edilen tıbbi raporları kaydetmek,
• Eksik veya ihtiyaç duyulan malzemelerin kaydını tutmak ve ilgili birime iletmek
• Hasta mahremiyetini gözetmek
• Bünyesinde çalıştığı sağlık kurumunun politikalarına uymak

Tıbbi Sekreter Nasıl Olunur?

Tıbbi sekreter olmak isteyen kişilerin öncelikle Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümünden mezun olmaları gerekir. Bu bölüm iki yıllık eğitim süresini kapsar. Ayrıca çeşitli meslek liseleri tıbbi sekreter olma imkanı sunar. Meslek lisesinde ilgili meslek mensuplarını yetiştirmeyi amaçlayan bir büro yönetimi ve sekreterlik bölümü bulunur. Ayrıca bu alanda eğitim alabileceğiniz çeşitli sertifikalı kurslarda bulunur. Kurslara katıldıktan sonra da tıbbi sekreterlik iş ilanlarına başvuruda bulunabilirsiniz.

Tıbbi Sekreter Olmak İçin Gereken Şartları Nelerdir?

Tıbbi Sekreter, sağlık kurumunda olası aksaklıkları önler ve sağlık hizmetlerinin planlı bir şekilde ilerlemesini sağlar. Bu nedenle bu sorumlulukları üstlenecek profesyonellerin nitelikli bir eğitimden geçmesi gerekir. Tıbbi sekreterlik eğitimi, öğrencilere yukarıda açıklanan görev ve sorumlulukları yerine getirebilecek yeterlilikleri kazandırmak için tasarlanmıştır. Bu eğitim sürecinden sonra profesyonel çalışanlar öncelikle tıbbi terminolojide yeterlilik şartını sağlamalıdır. Mevzuat ve terminoloji konusunda yeterli bilgiye sahip olmakla da yükümlüdür. Ayrıca tıbbi sekreter olmak için gerekenler şu şekilde sıralanabilir:

• Microsoft Office programlarını kullanabilmek
• İnsanlarla iyi iletişim kurabilmek
• Hastalara karşı anlayışlı ve güler yüzlü olmak
• Kişiler ve kurumlar arası yazışmaları yapabilmek
• Hasta ve doktorların ihtiyaç ve taleplerini takip etmek

Tıbbi Sekreter Çalışma Koşulları Nelerdir?

Tıbbi sekreter olmak isteyen kişiler “tıbbi sekreter nerede çalışır?” ve “çalışma koşulları nasıldır?” merak edebilir. Tıbbi sekreterler özel hastaneler ve devlet hastaneleri başta olmak üzere laboratuvarlar, sağlık ocakları, halk sağlık merkezleri ve özel kliniklerde çalışabilir. Sağlık ocakları ve halk sağlığı merkezlerinde çalışma saatleri saat 09:00-17:00 arasındadır. Özel ve devlet hastanelerinde haftanın belirli günleri nöbetçi olarak görev yapmaları gerekebilir.