Bordro Ve Özlük İşleri Yöneticisi

Optima Mühendislik

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun olmak
Bordro ve özlük işleri alanında en az 3 - 5 yıl deneyim sahibi olmak.
4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı SGK Kanunu, gelir vergisi ve ilgili tüm iş ve sosyal güvenlik mevzuatına hâkim olmak
Bordro, puantaj, izin, işe giriş–çıkış ve özlük süreçlerinde uygulamalı bilgi sahibi olmak
SGK bildirgeleri, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçlerine hâkim olmak
Bordro ve özlük işlemlerinde kullanılan İK yazılımları ve ERP sistemleriÇok iyi derecede LOGO BİLGİSİNE SAHİP konusunda deneyimli olmak
MS Office programlarını, özellikle Excel’i ileri seviyede kullanabilmek
KVKK, gizlilik ve veri güvenliği konularında bilgi sahibi olmak
Analitik düşünme, detaylara önem verme ve sonuç odaklı çalışma yetkinliğine sahip olmak
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak
İletişim becerileri güçlü, ekip yönetimi ve koordinasyon yetkinliğine sahip olmak
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen ve stres yönetimi becerisi gelişmiş olmak
Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
Çok iyi derecede LOGO BİLGİSİNE SAHİP

İŞ TANIMI

İşe giriş işlemlerini mevzuata ve kurum kurallarına uygun şekilde gerçekleştirilmek, personel özlük dosyalarını oluşturulmasını ve güncelliğini sağlamak
Puantaj, tahakkuk ve bordrolama işlemlerini oluşturulmak ve kontrol etmek
Yönetimin onayladığı ücret güncellemelerini çalışan maaşlarına yansıtmak
Çalışanlarla ilgili izin hakediş listelerini oluşturulmak ve izin planlarının yapılmasını
Resmi kurum ve kuruluşlara karşı kurumun temsil etmek, kurumlara iletilecek olan raporlama ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak
Personel konularıyla ilgili olası teşvik imkanları ile bağlantılı olarak kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yönetmek
İşten çıkış işlemlerini mevzuata ve kurum kurallarına uygun bir şekilde gerçekleştirmek
Mevzuatı düzenli şekilde takip etmek, ilgili değişikliklerin uygulanmasını sağlamak
Periyodik (haftalık, aylık) raporlamaları yapmak /yapılmasını sağlamak
PDKS kayıtlarının ve mesai saati ihlallerinin bölüm yöneticilerine raporlanmasını sağlamak
İş görmezlik raporlarının vizite sistemden kontrol edilmesi yasal süresi içinde raporları onaylamak, İş görmezlik raporlarını takip etmek
İç ve dış denetimlerde İnsan Kaynakları Departmanı’nın temsil edilmesinden sorumlu olmak, denetim sonucuna göre gerekli aksiyonları almak
Nakli gerçekleşecek personellerin nakil işlemlerini mevzuata uygun olarak yapmak
Personel servislerinin yönetimi ve güzergahlarının hazırlanmasından sorumlu olmak
Avans taleplerinin prosedüre uygun olarak karşılanması ve geri ödemelerle ilgili takibin yapılmasını sağlamak
Günlük personel sayılarının ve izinli personelleri gösteren günlük personel durum raporunu hazırlamak
Yıllık ve Ücretli izinlerin yasalara uygun şekilde eritilmesini sağlamak ve raporlamak
Yabancı Personellerin resmi işlemlerini ve yazışmalarını yapmak
Kıdem, ihbar ve izin yükü hesaplamalarının periyodik olarak olarak hazırlanmasını sağlamak ve sonuçlarını yönetime raporlamak
Özel sigorta işlemlerinin mevzuata, prosedür ve talimatlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak
Disiplin süreçlerini yürütmek
Optima mühendislik markamıza değer katacak ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü alanındaki stratejik gücümüzü ileriye taşıyacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.