Broker (Yönetici) Asistanı

Coldwell Banker Pera Gayrimenkul

Yerel başarıdan global bir markaya geçiş sürecimizde, Broker’ımızın iş yükünü minimize ederek ofisin genel verimliliğini artıracak, operasyonel ve yönetsel süreçlerde tam yetkiyle destek verecek bir "Broker Yardımcısı" arıyoruz. Bu rol, ofisin kalbinde yer alan ve karar mekanizmalarını hızlandıran kritik bir pozisyondur.


Aranan Nitelikler :

Üst Düzey Temsil Yeteneği: Global bir markanın kurum kültürüne uygun, profesyonel imaj ve diksiyon sahibi,

Analitik Düşünme: Broker adına verileri analiz edip özetleyebilen, raporlama yeteneği gelişmiş,

Zaman ve Stres Yönetimi: Kriz anlarında sakin kalabilen ve önceliklendirme (proactive) becerisi yüksek,

Gizlilik Esası: Şirket stratejileri ve finansal süreçler konusunda yüksek etik değerlere ve gizlilik prensibine sahip,
İleri Seviye Koordinasyon: Broker'ın ajandasını, toplantılarını ve eğitim süreçlerini kusursuz bir şekilde planlayabilen.


İş Tanımı :

Ajanda ve Protokol Yönetimi: Broker’ın günlük, haftalık ve aylık takvimini yönetmek; randevuları stratejik öneme göre organize etmek.

İşe Alım ve Eğitim Koordinasyonu: 30 danışman hedefine giderken yapılacak mülakatların ön görüşmelerini organize etmek ve yeni katılan danışmanların oryantasyon süreçlerini takip etmek.

İletişim Yönetimi: Broker adına gelen talepleri filtrelemek, resmi yazışmaları yönetmek ve Coldwell Banker Türkiye Genel Merkezi ile olan iletişimi koordine etmek.

Veri Analizi: Satış ekiplerinin haftalık/aylık performans verilerini derleyerek Broker için "yönetici özeti" raporları hazırlamak.

Toplantı Yönetimi: Ofis toplantılarını organize etmek, gündemi belirlemek ve alınan kararların takibini yapmak.



Adayda Aradığımız "Ekstra" Özellikler :

Tercihen iyi derecede İngilizce (Global dökümantasyon ve iletişim için),
Gayrimenkul sektörüne veya kurumsal ofis yönetimine aşinalık,
"İş bitirici" (Get-it-done) zihniyetine sahip olmak.