Ceo Asistanı

Metreküp Mimarlık

İŞ İLANI: CEO ASİSTANI (ERKEK ADAY)
Şirket Tanıtımı:
İnşaat ve mühendislik alanında faaliyet gösteren firmamız, özellikle banka şubelerinin bakım, onarım ve renovasyon projelerinde uzmanlaşmıştır. Dinamik yapımız ve büyüyen iş hacmimiz doğrultusunda, üst düzey yöneticimize destek verecek, kurumsal temsil kabiliyeti yüksek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.
Pozisyon Tanımı:
Yönetici Asistanı, şirket yöneticisinin günlük iş akışını planlayacak, iş süreçlerini organize edecek ve gerektiğinde yöneticiyi temsilen toplantılara katılarak şirketi en iyi şekilde temsil edecektir.
Görev ve Sorumluluklar:
• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli dokümantasyonu hazırlamak
• Yöneticinin katılamadığı toplantılara katılarak not almak ve detaylı raporlama yapmak
• Şirket içi ve dışı iletişimi profesyonel şekilde yönetmek
• Kritik iş süreçlerini takip ederek yöneticiyi zamanında bilgilendirmek
• Önemli iş ortakları ve müşterilerle ilgili özel günleri (doğum günü, yıl dönümü vb.) takip etmek ve gerekli organizasyonları yapmak
• Hediye ve kurumsal jest süreçlerini planlamak ve uygulamak
• Şirketi ve yöneticiyi her ortamda profesyonel şekilde temsil etmek
Aranan Nitelikler:
• Tercihen 30-40 yaş aralığında
• İleri seviyede İngilizce bilgisi (sözlü ve yazılı)
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyim sahibi
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü
• Temsil yeteneği yüksek, iletişim becerileri kuvvetli
• Dikkatli, detay odaklı ve çözüm odaklı çalışabilen
• Vize-seyahat engeli bulunmayan
• Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek
• MS Office programlarına hâkim
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
Tercih Sebepleri:
• İnşaat/mühendislik sektöründe deneyim
• Kurumsal firmalarla iletişim tecrübesi
• Protokol ve iş görgüsü konusunda bilgi sahibi
Çalışma Şekli:
• Tam zamanlı