Danışma ( Karşılama) Personeli

Regular Car Servise

REGULAR CAR SERVİSE olarak, İstanbul Anadolu Yakası Ümraniye ilçesinde bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, Tam Zamanlı çalışabilecek deneyimli bir karşılama / danışma BAYAN personel arayışımız bulunmaktadır. Eğer siz de bu alanda kariyerinize yön vermek ve dinamik bir ortamda çalışmak istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.
Genel Nitelikler ;
• Karşılama / danışma veya benzer rolde deneyim sahibi,
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, vb.) programlarının kullanımına hakim,
• İletişim, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, iletişim yönü kuvvetli.
• Hızlı, aktif, becerikli ve çözüm odaklı
• İş takibi kuvvetli
• 25-35 yaş arası BAYAN

Sorumluluklar ve Görevler
• Yöneticinin günlük iş programını organize etmek, takvimini yönetmek ve zaman planlamasını sağlamak.
• Şirket içi ve dışı iletişim trafiğini düzenlemek, bilgi akışını yönetmek.
• Gizli ve stratejik bilgileri güvenle saklamak.
• Yöneticiyi kurum kültürüne uygun şekilde temsil etmek.
• Toplantı saatlerini organize etmek, ajandayı güncel tutmak.
• E-posta trafiğini yönetmek, resmi yazışmalar ve raporlar hazırlamak.
• Dijital ve fiziksel dosyalama sistemini kurmak ve güncel tutmak.
• Departmanlar ve dış paydaşlar arasında iletişim köprüsü olmak.
• Proje ve iş süreçlerini takip etmek, yöneticiyi bilgilendirmek.