Danışma Ve Ofis Asistanı

Pozitif Teknoloji Ticaret Limited Şirketi

Pozitif Teknoloji Ticaret Ltd. Şti.

İş Tanımı:

Kurumsal ofisimizde görev alacak, danışma ve ofis düzeninden sorumlu çalışma arkadaşı arıyoruz.
Pozisyonda; ofis içi düzeni sağlamak, yöneticilerin toplantılarını organize etmek ve ziyaretçi-karşılama süreçlerini yürütmek temel sorumluluklardır.

Görev ve Sorumluluklar

Ziyaretçi ve misafirlerin profesyonel şekilde karşılanması, yönlendirilmesi

Telefon, e-posta ve kargo trafiğinin yönetimi

Toplantı takvimi, ajanda ve rezervasyonların organize edilmesi

Ofis düzeni, kırtasiye, temizlik, ikram, teknik servis gibi operasyonel ihtiyaçların takibi

Şirket içi ve dışı yazışmalarda destek olunması

Yönetici ve departman asistanlığı süreçlerinde aktif rol alınması

Gelen evrak, fatura ve resmi belgelerin ilgililerine yönlendirilmesi

Aranan Nitelikler

En az lise, tercihen ön lisans / lisans mezunu

Kurumsal ofislerde benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim

MS Office (Outlook, Excel, Word) programlarına hâkim

Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü

Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek, çözüm odaklı

Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş

Levent lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan

Çalışma Şartları

Hafta içi 09:00–18:00

Tam zamanlı, ofis içi çalışma

Pozitif, düzenli ve kurumsal bir çalışma ortamı