Depo Ve Ön Muhasebe Sorumlusu

Kale Gıda

DEPO VE ÖN MUHASEBE SORUMLUSU
1. Tüm işlemlerin muhasebe mevzuatlarına uygunluğunu sağlamak,yasal süreçleri takip etmek
2. Uygulamalarının sisteme tanımlamasını yapmak, sisteme kaydı yapılan alış/satış/iade/hizmet faturalarının koşullara uygunluğunu denetlemek ve sağlamak,
3. Bilgisayar Programı üzerinden kesilen zincir irsaliyelerinin önce şube onaylı sonra faturalandırıldı yapılması ve faturalandırılması yapılan zincir faturalarının aktarım programı üzerinden SAP aktarımı yapılması
4. Bilgisayar Programı üzerinden kesilen müşteri satış faturalarının aktarım programı üzerinden SAP aktarımı yapılması
5. Zincir kanalından toplanan iadelerin irsaliye evraklarının ürün ile birlikte depoya gelmesi,şube onayı yapılması ve gelen iade faturalarla eşleştirilip Bilgisayar programında faturalandırılması sonrası SAP aktarımlarının yapılması
6. Müşterilerden alınan iade faturalarının depoya alınması,kontrolü sonrasında SAP aktarımlarının yapılması
7. Toplanan tüm iadelerin depo da hazırlandıktan sonra ilgili üretici kuruluşa irsaliye ile gönderilmesi ve iade faturasının kesilmesi.
8. Satış Temsilcilerinden gelen satış faturaları ve tahsilat evraklarının kontrol işlemlerine istinaden seri sıra takip yapılarak sistem üzerinde kontrol ve hataların düzeltilerek her güne ait raporları çıkarılması ve SAP aktarımına hazır hale getirilmesi
9. Gelen tır sevkiyat irsaliyelerinin faturalandırılıp sisteme girilerek SAP'a aktarılması.
10. Bilgisayar programı üzerinden yeni açılan müşterilerin,carilerin şef onayından sonra kontrolü yapılarak sistemsel onayının yapılması
11. Ay sonu ekip puantaj hazırlanması ve personelin izin vs. takibi
12. Ay sonu Bilgisayar Programı-SAP karşılaştırması için iki programdan raporlar çekilerek kontrol edip tutmayan rakamların düzeltilmesi sağlanarak mutabık kalınması.(Alış/Satış/İade/Nama Sevk)
13. Fiyat Farkı,Hizmet Bedeli,Ay Sonu dönüş fatıralarının kesilmesi,
14. Günlük Faaliyet raporu satış tahsilat raporu Yönetim ile paylaşılması.
15. Günlük kesilen fatura ve irsaliyelerin genel arşivlerini yapmak kanuni zorunlu süre boyunca uygun şartlarda gerekli iç ve dış denetime hazır olacak şekilde saklanmasının sağlanması,
16. İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili İç Yönerge’ de belirtilen görev ve sorumluluklarını yerine getirmek, tehlikeli gördüğü durumları çalışan temsilcisine bildirmek ve dikkatli olmak.
17. Depoya gelen aracın mal kabulünün yapılması,gelen ürünlerin fiziki sayımları,depo düzeninin sağlanması,Gelen ürünün FİFO doğrultusunda yönetilmesi
18. Satış Temsilcisi için araç deposuna alacağı yüklemelerin hazırlanması
19. Satış Temsilcisi aracına hazırlanan malların ürün ve miktarı okunarak arac yüklenmesi,
20. Satış noktalarından gelen iade ürünlerin ayrımının yapılıp,iade faturası ile kontrol edilip çuvalllandıktan,klipslendikten sonra üretici firmadan gelen araca imza karşılığı teslim edilmesi
21. Her ay sonu stok doğruluğu için araç ve ana depo sayımı yapılması

YETERLİLİK :
1. Tercihen Üniversite Mezunu
2. Bilgisayar programlarını iyi kullanabilen (Özellikle SAP,Datokod ile çalışmış)
3. Excel kullanımı iyi
4. İletişimi güçlü
5. Gelişime açık,kendini süreçli yenileyen