Dış Ticaret Ve Lojistik Operasyon Sorumlusu

Bce Rubber Metal

İLAN BAŞLIĞI

Dış Ticaret ve Lojistik Operasyon Sorumlusu

ŞİRKET HAKKINDA

BCE Parts, iş ve inşaat makinelerine yönelik kauçuk-metal yedek parçalar üreten, Bursa merkezli ve ürünlerini 70’ten fazla ülkeye ihraç eden bir üretici firmadır.

Büyüyen ihracat operasyonlarımızda görevlendirilmek üzere; sipariş, sevkiyat, nakliye ve ihracat evrak süreçlerini düzenli şekilde takip edecek Dış Ticaret ve Lojistik Operasyon Sorumlusu arıyoruz.

İŞ TANIMI

Müşterilerden gelen siparişlerin sisteme kaydedilmesi ve sipariş sürecinin takip edilmesi,
Proforma fatura, ticari fatura, çeki listesi ve ilgili ihracat belgelerinin hazırlanması,
Siparişlerin üretim ve hazır olma tarihlerinin ilgili birimlerle takip edilmesi,
Hazır siparişler için müşterilerden veya nakliye firmalarından teslim alma organizasyonunun yapılması,
Kara, hava ve deniz yolu nakliye firmalarından fiyat ve transit süre tekliflerinin alınması,
Nakliye alternatiflerinin fiyat, süre ve güzergâh açısından karşılaştırılması,
Müşteri onayına göre nakliye rezervasyonlarının yapılması,
Nakliyecilere yük ölçüsü, ağırlığı, paketleme şekli, teslim adresi ve teslim koşullarının doğru aktarılması,
EXW, DAP, CIF ve benzeri teslim şekillerine uygun operasyonların yürütülmesi,
Gümrük müşaviriyle koordineli şekilde ihracat beyannamesi sürecinin takip edilmesi,
Fatura, çeki listesi, ATR, EUR.1, menşe şahadetnamesi ve gerekli diğer belgelerin hazırlanması veya hazırlanmasının koordine edilmesi,
AWB, CMR, konşimento ve kargo takip bilgilerinin kontrol edilmesi,
Sevkiyat adresi, havalimanı, liman ve nihai varış noktalarının rezervasyon öncesinde teyit edilmesi,
Gönderilerin teslimata kadar takip edilmesi ve müşteriye düzenli bilgi verilmesi,
Nakliye ve gümrükleme faturalarının kontrol edilmesi,
Müşteri ödemelerinin ve sipariş bakiyelerinin ilgili ekiplerle birlikte takip edilmesi,
Sevkiyat dosyalarının eksiksiz biçimde arşivlenmesi,
Günlük operasyonel yazışmaların Türkçe ve İngilizce yürütülmesi,
Operasyon sırasında oluşabilecek gecikme, eksik belge veya yanlış yönlendirme risklerinin önceden tespit edilmesi ve yönetime bildirilmesi.

ARANAN NİTELİKLER

Üniversitelerin Dış Ticaret, Lojistik, İşletme, Uluslararası Ticaret veya ilgili bölümlerinden mezun,
İhracat, dış ticaret veya uluslararası lojistik operasyonlarında en az 2 yıl deneyimli,
İhracat evrakları ve gümrükleme süreçleri hakkında bilgi sahibi,
Hava, kara ve deniz yolu taşımacılığı süreçlerine hâkim,
Incoterms teslim şekilleri konusunda bilgi sahibi,
İngilizce e-posta yazışmalarını bağımsız olarak yürütebilecek seviyede İngilizce bilen,
MS Office programlarını, özellikle Excel ve Outlook’u etkin kullanabilen,
Evrak ve detay kontrolü konusunda dikkatli,
Birden fazla sipariş ve sevkiyatı aynı anda takip edebilen,
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisi güçlü,
Müşteri, nakliyeci ve gümrük müşavirleriyle profesyonel iletişim kurabilen,
Sorumluluk sahibi, düzenli ve takipçi,
Problem oluşmasını beklemeden riskleri fark edip aksiyon alabilen,
Bursa’da ikamet eden veya edebilecek.

TERCİH SEBEBİDİR

Üretim yapan ihracatçı bir firmada çalışmış olmak,
Yedek parça, otomotiv, kauçuk-metal veya iş makineleri sektöründe deneyim,
Mikro, Logo veya benzeri ERP/muhasebe programlarını kullanmış olmak,
Uluslararası kargo ve nakliye firmalarıyla operasyon yürütmüş olmak.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

Çalışma şekli: Tam zamanlı
Çalışma yeri: Bursa / Nilüfer
Çalışma modeli: İş yerinde
Departman: Dış Ticaret / Lojistik Operasyon
Pozisyon seviyesi: Uzman / Sorumlu
Deneyim: En az 2 yıl
Eğitim seviyesi: Ön lisans veya lisans

ADAYDAN BEKLENTİMİZ

Bu pozisyon yalnızca evrak hazırlayan bir görev değildir. Adayın siparişin alınmasından ürünün müşteriye teslim edilmesine kadar tüm operasyonu sahiplenmesi, bilgileri kontrol etmesi, ilgili tarafları zamanında yönlendirmesi ve olası hataları sevkiyat gerçekleşmeden önce fark etmesi beklenmektedir.