E-Ticaret Ön Muhasebe Personeli

Blok Takı

# Ön Muhasebe Personeli Arıyoruz

Takı, oyuncak ve hediyelik kategorilerinde faaliyet gösteren e-ticaret markalarımızın tüm ön muhasebe süreçlerini düzenli ve eksiksiz şekilde yürütecek, gelir-gider, fatura, banka, cari hesap, stok ve maliyet takibine hâkim **Ön Muhasebe Personeli** arıyoruz.

## Görev ve Sorumluluklar

* Şirketin günlük tüm gelir ve gider hareketlerini düzenli olarak kaydetmek
* Alış, satış, gider ve iade faturalarını kontrol etmek ve sisteme işlemek
* E-fatura, e-arşiv, iade faturası ve fatura iptal süreçlerini yürütmek
* Paraşüt ön muhasebe programını aktif olarak kullanmak
* Paraşüt’e otomatik gelen faturaları kontrol etmek, eksik veya hatalı faturaları tespit etmek
* ikas, Shopify ve Trendyol üzerinden gerçekleşen satışları günlük olarak kontrol etmek
* Sipariş, teslimat, iptal ve iade tutarlarını ayrı ayrı takip etmek
* İade edilen siparişlerin cirodan ve stoktan doğru şekilde düşülmesini sağlamak
* Müşteriye yapılan kart iadelerini ve havale iadelerini takip etmek
* DHL ile gönderilen kapıda ödeme siparişlerinin teslimat ve tahsilat durumlarını kontrol etmek
* Teslim alınmayan kapıda ödeme kargolarının iade ve gidiş-dönüş kargo maliyetlerini takip etmek
* DHL’den tahsil edilmesi beklenen kapıda ödeme tutarlarını raporlamak
* Garanti Bankası sanal POS tahsilatlarını ve komisyon kesintilerini kontrol etmek
* PayTR tahsilatlarını, komisyonlarını, iadelerini ve hesaba geçiş tarihlerini takip etmek
* QNB hesabına havale/EFT ile gelen müşteri ödemelerini ilgili siparişlerle eşleştirmek
* ING hesabına yatan Trendyol ödemelerini Trendyol finans raporlarıyla karşılaştırmak
* Garanti, QNB ve ING banka hesaplarının giriş-çıkış hareketlerini takip etmek
* Banka, POS, PayTR, Trendyol ve DHL hesap mutabakatlarını yapmak
* Şirketin kendi banka hesapları arasındaki para transferlerini virman olarak kaydetmek
* Eşleşmeyen, eksik veya fazla yapılan ödeme ve tahsilatları tespit etmek
* Toptancılardan gelen faturaları ve yapılan ürün alımlarını takip etmek
* Her toptancı için alınan mal, yapılan ödeme ve kalan borç durumunu güncel tutmak
* Vadesi yaklaşan tedarikçi ödemelerini yönetime önceden bildirmek
* Şirketin kimden ne kadar alacağı ve kime ne kadar borcu olduğunu düzenli olarak raporlamak
* Ürünlerin stok giriş ve çıkışlarını kontrol etmek
* Satılan, iade gelen, hasarlı, kayıp veya kullanılamaz durumdaki ürünleri stoklara doğru şekilde işlemek
* Sistem stoğu ile fiziksel stok arasında düzenli sayım ve mutabakat yapmak
* Her ürün ve varyant için güncel ürün maliyetini takip etmek
* Ürün, kutu, paketleme, kargo, POS komisyonu ve pazaryeri komisyonu gibi maliyetleri ayrı ayrı hesaplamak
* Ürün maliyeti değiştiğinde yeni maliyeti tarih bazlı kaydetmek ve geçmiş satışların maliyetini bozmamak
* Meta ve TikTok reklam harcamalarını marka bazında takip etmek
* Reklam faturalarını ve reklam ödemelerini kontrol etmek
* Kargo, reklam, ürün, paketleme, yazılım, kira, personel ve diğer şirket giderlerini doğru kategorilere ayırmak
* Personel maaşı, yemek, yol, prim ve SGK ödemelerinin takibini yapmak
* Günlük, haftalık ve aylık gelir-gider raporları hazırlamak
* Her e-ticaret markasının cirosunu, maliyetlerini ve kârlılığını ayrı ayrı hesaplamak
* Şirketin toplam aylık kâr-zarar durumunu raporlamak
* Bankaya gerçekten giren ve bankadan çıkan paraları gösteren nakit akış raporu hazırlamak
* Ay sonlarında banka, cari hesap, stok, fatura ve tahsilat kontrollerini tamamlamak
* Mali müşavir ile koordineli çalışarak gerekli belge ve kayıtları zamanında iletmek

## Aranan Nitelikler

* Ön muhasebe süreçlerine hâkim ve bu alanda aktif iş tecrübesi bulunan
* Paraşüt ön muhasebe programını iyi derecede kullanabilen
* Alış, satış, gider ve iade faturalarını işleyebilen
* E-fatura, e-arşiv, iade ve fatura iptal süreçlerini bilen
* Cari hesap, borç, alacak, vade ve ödeme takibi yapabilen
* Banka, sanal POS ve ödeme kuruluşu mutabakatı yapabilen
* Stok giriş-çıkışı, stok sayımı ve ürün maliyeti takibini bilen
* E-ticaret sipariş, teslimat, iptal ve iade süreçlerine hâkim
* Tercihen ikas, Shopify ve Trendyol panellerini kullanmış
* Excel veya Google Sheets programlarını iyi derecede kullanabilen
* Pivot tablo, DÜŞEYARA/XLOOKUP, ETOPLA/SUMIFS ve temel raporlama işlemlerini bilen
* Yoğun işlem hacminde dikkatli ve hatasız çalışabilen
* Evrak ve kayıt düzenine önem veren
* Bir tutarsızlık gördüğünde araştırarak sonucunu takip eden
* Rakamlarla çalışmayı seven, düzenli ve sorumluluk sahibi
* Şirketin finansal bilgileri konusunda gizliliğe önem veren
* Uzun süreli çalışmayı düşünen

## Çalışma Şekli

* Tam zamanlı
* Ofisten çalışma
* Lokasyon: İstanbul / Şişli
* Maaş ve yan haklar, adayın tecrübesine göre görüşmede değerlendirilecektir.

## Başvuru Yaparken Belirtilmesi Gerekenler

* Ön muhasebe alanındaki iş tecrübeniz
* Paraşüt kullanım seviyeniz
* Daha önce çalıştığınız e-ticaret platformları
* Banka/POS mutabakatı tecrübeniz
* Stok ve ürün maliyeti takibi yapıp yapmadığınız
* Excel/Google Sheets kullanım seviyeniz
* Maaş beklentiniz
* İstanbul Şişli’de ofisten çalışmaya uygunluk durumunuz