Genel Koordinatör

Mhs Grup Dış Tic. A. Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Güçlü mali yapısı ve 2012 yılından bu yana Tesis Yönetimi Sektöründe faaliyet gösteren MHS Grup A.Ş ;
• Tesis Yönetimi Hizmeti (Güvenlik, Temizlik ve Teknik Bakım / Onarım Hizmetleri),
• Peyzaj Hizmetleri,
• Proje Yönetimi ve Danışmanlık Hizmetleri,
• Data Center Kurulum Hizmetleri,
• Taahhüt Hizmetleri,
• Saha Hizmetleri vermektedir.
Fatih Vatan Caddesinde bulunan Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Koordinatör” aramaktayız.
• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Ön Muhasebe bilgisi ve özlük işleri konusunda en az 5-7 yıl deneyimli,
• Sosyal Güvenlik Kanunu, İş Kanunu, KVK Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuata hâkim,
• İş takibi konusunda dikkatli, problem çözme yeteneği gelişmiş, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen, Ekip yönetmiş, ekip çalışmasına uygun
• Tercihen InDesign, Photoshop program bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Analiz ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Diksiyon & Hitabet& İletişim becerileri yüksek
• Kişisel bakımına özen gösteren, Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.
İŞ TANIMI
• İşe personel alım süreçlerinde internet ilanları hazırlanması yayınlanması takibi, personel adayları ile telefon koordinesi, ofise veya projeye yönlendirilmesi, başvuru evraklarının hazırlanması, dosyalanması, raporlanması, işe girişlerin SGK üzerinden yapılması ve özlük dosyalarının eksiksiz takibi, muhasebeye raporlanması, muhasebeyle koordinasyonlu şekilde çalışılması ortamının oluşturulması
• E-bildirge, aylık iş gücü çizelgesi, karakol bildirimleri ve eksik gün bildirimlerinin doğru, eksiksiz yapılmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• İşyeri açılış-kapanış işlemlerinin ve asgari işçilik takibinin yapılması,
• SGK, Çalışma Bakanlığı, İŞKUR, Noter ve İş Mahkemeleri gibi resmi kurum ve kuruluşlar ile yazışmaların yapılmasının sağlanması,
• İlgili yasal mevzuatların takibinin yapılması, süreçlerin mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi,
• Maliyet ve bütçeleme konusunda raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Personellerin işe Devam ve Takip Sisteminin sorunsuz çalışmasını sağlamak,
• İş mahkemeleri, icra ve arabuluculuk süreçlerinin yasal süreler dâhilinde takip edilerek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
• Yıllık izin ve kıdem tazminatı karşılıklarının hesaplanarak raporlanmasının sağlanması,
• Şirket içerisinde disiplin süreçlerini yönetecek,
• İş Sağlığı ve Güvenliği şirketi ile süreç koordinasyonunu sağlayacak,
• Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında süreçlerini yürütecek,
Enerjisini işine yansıtmayı önemseyen, etkili iletişimi ve başarılı bir ilişki yönetimi ile güçlü koordinasyon becerisine sahip bir Genel Koordinatör iş arkadaşı arıyoruz.