Genel Müdür Asistanı

Firma Adı Gizli

Genel Nitelikler
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Temsil ve protokol kurallarına hâkim,
• Analitik düşünme, problem çözme ve iş takibi becerileri gelişmiş,
• Dikkatli, düzenli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği ilkelerine hassasiyet gösteren,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.
Görev ve Sorumluluklar
• Genel Müdürün günlük ve haftalık çalışma programını, toplantı ve randevularını organize etmek,
• Toplantı, seyahat, konaklama ve ziyaret organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Toplantı gündemlerini ve gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı süreçlerine destek vermek,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışma, telefon ve iletişim trafiğini yönetmek,
• Gelen bilgi ve talepleri ilgili birimlere yönlendirmek ve süreçlerin takibini sağlamak,
• Rapor, sunum, yazışma ve diğer dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
• Yönetim tarafından verilen iş ve görevlerin koordinasyonunu ve takibini gerçekleştirmek,
• Genel Müdürlük makamına iletilen bilgi ve belgelerin düzenini sağlamak,
• Görev kapsamında edinilen bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak.