İdari İşler Personeli

Navlungo Lojistik Ve Teknoloji A. Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Navlungo

Global pazar yeri entegrasyonları ile yurt dışı kargo gönderim sürecini dijitalleştirerek yurt içinde otorite olduğu kadar globaldeki varlığını da güçlendiren, aktif olarak 230’dan fazla ülkede faaliyet gösteren binlerce firmanın bir numaralı teknoloji odaklı dijital lojistik platformu olarak faaliyetini sürdüren Navlungo’nun hızla büyüyen ekip arkadaşları arasında yer alacak Depo İdari İşler Personeli aramaktayız.

Sorumluluklar

Şirket girişinde ziyaretçilerin karşılanması, kayıt süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili departmanlara yönlendirilmesi,
Şirket otoparkının düzeninin sağlanması ve araç giriş-çıkış süreçlerinin takip edilmesi,
Şirket genelindeki idari ihtiyaçların belirlenmesi ve eksiklerin zamanında temin edilmesinin sağlanması,
Ofis ve ortak kullanım alanlarının düzenli, güvenli ve işleyişe uygun durumda olmasının takibi,
Elektrik, mekanik, mobilya ve bina ile ilgili bakım, onarım ve teknik ihtiyaçların koordinasyonunu sağlamak,
Teknik servis, bakım ve tedarikçi firmalarla iletişimi yürütmek, arıza kayıtlarını takip ederek sürecin sonuçlandırılmasını sağlamak,
Şirket içerisinde ihtiyaç duyulan noktalarda temel teknik destek sağlamak,
Personel devam kontrol sistemi (PDKS) kayıtlarını düzenli olarak kontrol etmek ve ilgili raporlamaları gerçekleştirmek,
Çalışanların konaklama, ulaşım, toplantı ve benzeri rezervasyon süreçlerini planlamak ve organize etmek,
İdari işler kapsamında satın alma taleplerini takip etmek ve ilgili birimlerle koordineli çalışmak,
Şirket araçları, demirbaşlar ve idari ekipmanların düzenli takibini yapmak,
İş sağlığı ve güvenliği ile şirket prosedürlerine uygun şekilde görevlerini yerine getirmek,
İdari işler süreçlerinin kesintisiz ve verimli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
İdari İşler, Ofis Yönetimi, Teknik Hizmetler veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
PDKS sistemleri konusunda bilgi sahibi veya öğrenmeye açık,
Teknik konulara ilgi duyan, temel bakım ve arıza süreçlerini yönetebilecek,
Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve takip yeteneği yüksek,
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.