İdari İşler Şefi

Firma Adı Gizli

???? KSK GRUP’TA GÜÇLÜ BİR EKİBİN PARÇASI OLUN!
İDARİ İŞLER ŞEFİ ARIYORUZ

KSK Grup olarak, büyüyen organizasyonumuzun merkez ofis ve saha operasyonlarını daha güçlü, düzenli ve verimli şekilde yönetmek üzere ekibimize İdari İşler Şefi arıyoruz.

Aradığımız kişi yalnızca ofisin ihtiyaçlarını takip eden değil;

“Ne eksik, ne yapılmalı, hangi araç nerede, servis nasıl çalışıyor, saha neye ihtiyaç duyuyor, tedarik nereden yapılacak, maliyet nasıl kontrol edilecek?”

sorularını daha sorulmadan görebilecek, çözüm üretecek ve süreci baştan sona takip edecek sorumluluk sahibi bir yönetici olmalıdır.

Bu pozisyon; merkez ofis, araç filosu, servisler, tedarikçiler ve gerektiğinde şantiye operasyonları arasında koordinasyonu sağlayacak kilit bir görevdir.

???? SİZDEN NE BEKLİYORUZ?
???? ARAÇ VE FİLO YÖNETİMİ
KSK Grup bünyesindeki tüm şirket araçlarının uçtan uca operasyonunu yönetmek,
Araçların bakım, servis, muayene, sigorta, kasko, lastik ve hasar süreçlerini takip etmek,
Araçların periyodik bakım ve servis planlarını oluşturmak ve takip etmek,
Araçların kullanım, yakıt ve kilometre bilgilerini kontrol etmek,
Şirket araçlarının trafik cezası, HGS/OGS, otopark ve benzeri süreçlerini takip etmek,
Araç arızalarında hızlı çözüm üretmek ve ilgili servislerle koordinasyonu sağlamak,
Araçların verimli ve kontrollü kullanılmasını sağlamak,
Filo giderlerini takip etmek ve yönetime düzenli raporlamak,
Araç kiralama, satın alma, servis ve tedarik süreçlerinde teklifleri karşılaştırmak ve maliyet kontrolü yapmak.
???? SERVİS ORGANİZASYONU
Çalışan servislerinin günlük operasyonunu yönetmek,
Servis güzergâhlarını, duraklarını ve çalışma saatlerini takip etmek,
Servis firmaları ve şoförlerle koordinasyonu sağlamak,
Servislerde yaşanan aksaklıkları hızlı şekilde çözmek,
Servis sözleşmelerini, faturalarını ve hizmet kalitesini kontrol etmek,
İhtiyaç halinde yeni servis güzergâhları oluşturmak,
Servis maliyetlerini takip etmek ve alternatif çözümler geliştirmek.
???? MERKEZ OFİS İDARİ İŞLERİ
KSK Grup merkez ofisinin tüm idari ihtiyaçlarını yönetmek,
Ofisin kırtasiye, sarf malzeme, temizlik, ikram, mobilya, teknik ihtiyaç ve diğer operasyonel ihtiyaçlarını takip etmek,
Ofis bakım, onarım, elektrik, mekanik, klima, güvenlik ve temizlik süreçlerini organize etmek,
Tedarikçilerden teklif almak, fiyat karşılaştırması yapmak ve satın alma süreçlerini takip etmek,
Ofis giderlerini ve sözleşmeli hizmetleri kontrol etmek,
Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla ilişkileri yönetmek,
Ofisin düzenli, güvenli ve kesintisiz şekilde çalışmasını sağlamak.
????️ SAHA VE ŞANTİYE DESTEĞİ
Gerektiğinde şantiyelerin idari ihtiyaçlarına destek olmak,
Merkez ofis ile şantiyeler arasındaki idari koordinasyonu sağlamak,
Şantiyelerden gelen araç, servis, malzeme, lojistik ve diğer idari talepleri takip etmek,
Saha ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını sağlamak,
Gerektiğinde sahaya giderek operasyonu yerinde kontrol etmek,
Şantiye operasyonlarının ihtiyaçlarını merkeze doğru şekilde aktarmak,
Merkez ve saha arasında hızlı çözüm üreten bir koordinasyon noktası olmak.
⭐ ARADIĞIMIZ YÖNETİCİ NASIL OLMALI?
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyimli,
Tercihen inşaat, taahhüt veya çok lokasyonlu şirket yapısında çalışmış,
Araç filosu ve filo operasyonlarının tüm süreçlerine hâkim,
Servis organizasyonu ve taşeron/hizmet sağlayıcı yönetiminde deneyimli,
Tedarikçi yönetimi ve satın alma süreçlerini bilen,
Teklif alma, fiyat karşılaştırma ve maliyet kontrolü yapabilen,
MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
Sözleşme, fatura ve hizmet kontrolü konusunda deneyimli,
Güçlü organizasyon ve takip becerisine sahip,
Kriz anında hızlı karar alabilen ve çözüm üretebilen,
İletişimi kuvvetli, temsil yeteneği yüksek,
Aynı anda birden fazla operasyonu yönetebilecek,
Gerektiğinde sahaya çıkmaktan ve operasyonun içinde olmaktan çekinmeyen,
Aktif araç kullanabilen ve tercihen B sınıfı ehliyet sahibi,
İş takibi güçlü, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
Yönetici seviyesinde inisiyatif alabilen.
???? BU POZİSYONDA SİZDEN BEKLEDİĞİMİZ EN ÖNEMLİ ŞEY

Bizim için İdari İşler Şefi;

“Bana söylensin, ben yapayım.” diyen kişi değil,

“Bir problem oluşmadan önce fark ederim, çözümünü bulurum ve sonuna kadar takip ederim.” diyen kişidir.

Araçtan servise, ofisten tedarikçiye, merkezden şantiyeye kadar KSK Grup'un ihtiyaç duyduğu idari operasyonların tamamına hâkim olabilecek bir yönetici arıyoruz.

Eğer;

???? Araç ve filo yönetimini biliyor,
???? Servis operasyonunu yönetebiliyor,
???? Ofis ihtiyaçlarını eksiksiz takip edebiliyor,
???? Tedarikçi ve hizmet sağlayıcıları yönetebiliyor,
????️ Sahaya gerektiğinde destek olabiliyor,
⚡ Sorun çıktığında çözüm üretip sonuçlandırabiliyor,
???? Maliyetleri kontrol edip raporlayabiliyor ve
???? “Bu iş benim sorumluluğum” diyebiliyorsanız;

KSK Grup'ta sizi aramızda görmek istiyoruz.

???? Pozisyon

İdari İşler Şefi

???? Çalışma Yeri

KSK Grup Merkez Ofis

???? Çalışma Modeli

Merkez Ofis + Gerektiğinde Saha Desteği


CV İÇİN İLETİŞİM 0543 459 ** **