İdari İşler Sekreteri

Asrıngrup

1993 yılından beri harita, gayrimenkul, e-ticaret alanlarında faaliyet gösteren Konak merkezdeki firmamıza; tam zamanlı çalışmak üzere
Gelişime açık, kariyer odaklı; en az 2 yıl çalışma geçmişi bulunan İdari İşler Sekreteri aramaktayız.

İş Tanımı
-Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması
-Şirkete gelen aramalarının yanıtlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi

İnsan Kaynakları
-Tüm personel özlük işlemleri,
-Aylık bordro , izin, avans takibi , muhasebeye bildirilmesi
-İşkur istihdam işlemlerinin yürütülmesi,
-İşe alım süreçlerinde yöneticiye, işten çıkış süreçlerinden muhasebeye destek verilmesi,
-Zimmet teslimlerinin yapılması ve iadelerinin alınması
-İK faaliyetleri ile ilgili raporların hazırlanıp yönetime sunulması

İdari İşler
-Kullanılan ofis araç gereçlerinin stok takibini yapmak ve teminini sağlamak, (örn. ofis mutfak ve ofis kırtasiye alışverişleri)
-Şirket araçlarının kullanımını ve yapılan benzin harcamalarının sistem takibi
-Şirket araç bakım ve muayenelerinin takibi,
-HGS yüklemeleri ve geçiş ihlali, ceza vs. takibi,
-Taşıt tanıma ve diğer tüm yakıt alım işlemlerinin takibi,
-Şirket personellerinin kullanmış olduğu hatların takibi,
-Şirket hatlarının aylık fatura raporlarının çıkarılması.

E-Ticaret
-Promosyon stok takibi ve siparişlerinin verilmesi,
-Gelen siparişlerin kargo hazırlama desteği, kargolanması ve sipariş takibi
-Whatsapp gelen siparişlerin kullanılan excel tablosuna işlenmesi,
-Satışı olan ürünlerin panellerden stok güncellenmesi
-Ofise gelen kargolardaki ürün kontrollerinin yapılması, panele stok ve SKT girişleri yapılması
-Ay sonu depo sayımında muhasebeye destek verilmesi


Aranan Nitelikler
• Diksiyonu düzgün,
• Pratik, güler yüzlü,
• MS Office programlarını İYİ DERECEDE kullanabilen,
• İş akışını ön planda tutarak çözüm odaklı çalışabilen,
• Birimler arası koordinasyonu sağlayabilecek,
• İç motivasyonu yüksek, zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Ekip çalışmasına yatkın.


ÇALIŞMA SAATLERİ

Hafta içi: 08:30 / 18:00 & 18:30

Cumartesi: 09:00 / 15:00 (dönüşümlü)