İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Gut Ege

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sektöründe öncü firmamızın ; İzmir Gaziemir’de faaliyet gösteren projesinde görevlendirmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İlgili pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek
• Diksiyonu düzgün ,iletişimi kuvvetli ,ekip çalışmasına yatkın , temsil yeteneği bulunan
• Aktif araç kullanabilen
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip
• Erkek adaylar için Askerlik görevini yerine getirmiş olan “ İdari İşler Sorumlusu” takım arkadaşı aramaktayız.

GÖREV TANIMI

• Firma içerisinde bulunan diğer hizmet sağlayıcıların ; kafeterya, ulaşım, temizlik, güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak , denetimini yapmak
• Haftalık vardiya planlarının hazırlanması
• İnsan Kaynakları’na raporlanmak üzere çalışan memnuniyeti anketleri düzenlemek ,
• Sarf malzemeleri ve ödeme faaliyetlerinin yönetimini yapmak ( ayakkabı , havlu , hediye çekleri , çiçek , ayakkabı , kıyafet vb. için fiyatların alınarak , yıllık bütçelerin oluşturulması )
• Tüm çalışan sarf malzemeleri için satın alma faaliyetlerini koordine etmek , fatura girişlerini ve ödemeleri yöneterek Muhasebe departmanı ile koordineli çalışmak
• İnsan Kaynakları departmanına ulaşım, yemek, temizlik, sarf malzemeleri vb. için günlük ve aylık KPI raporlarını hazırlamak
• İnsan Kaynakları Denetim Raporları ve Risk analiz Raporlarını hazırlamak ve sunmak
• Çalışan ve ziyaretçiler için seyahat süreçlerinin takibi , vize , pasaport işlemlerinin takibini yapmak , seyahat bütçesinin kontrolünü sağlamak
• Tüm Devlet Kurumları ve resmi kurumlarla ilgili yazışmaları yapmak ve bilgi akışını sağlamak ( SGK, Noter , ÇSGB vb. )
• Sosyal aktivite organizasyonlarında aktif rol almak ( yemek, kutlama, organizasyon vb. )
• Expat hizmetlerini koordine etmek ( çalışma izni başvuruları, konut, araba, postane vb. konuları desteklenmesi)