İdari İşler Sorumlusu

Ölçsan Konveyör

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden
• Tercihen İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili mevzuat gerekliliklerinde bilgi sahibi ve bu doğrultudaki tüm uygulamalara destek veren
• Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
• İdari işler alanında deneyimli olmak,
• Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
• Etkili karar verebilmek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak,
• İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek,
• Aktif araç kullanabiliyor olmak,
• Hareketli ve dinamik bir çalışma ortamına ayak uydurabilecek

İşin tanımı;
• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve mail yönlendirmelerinin yapılması,
• Günlük olarak tespit edilen konuların takibini yapmak ve tamamlanmasını sağlamak,
• Yeni gelen imalat personellerinin ön işlemlerini ve zimmet işlemlerini yapmak
• İdari İşler (servis, güvenlik, temizlik, araç organizasyonu,revir, bina yönetimi,telekomünikasyon ve ofis bakımı) süreçlerinin verimli şekilde takibi
• Şirket araçlarına ait HGS işlemleri, yakıt, yıllık bakım, arıza, lastik değişimi, sigorta ve vergi gibi her türlü süreçlerin yönetilmesi ve takibi
• Kargo, evrak trafiğinin takibi
• Servis güzergahlarının planlanması ve araç planlamasının yapılması
• Bina donanımı, tesisat, teknik bakım ve onarım süreçlerinin yürütülmesi ve takibi
• Personel servisi, güvenlik, yemek hizmeti, sarf malzemelerin alımları ve fatura kontrolünü yapmak, oluşabilecek sorunların çözümünü sağlamak
• Hizmet tedarikçi süreçlerini takip etmek ve faaliyetlerini denetlemek (Yangın bakım, asansör bakım gibi hizmetler)
• İmzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu kişiye ya da bölüme gönderilmesini sağlamak
• Uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak, otel rezervasyonlarını yapmak ve takip etmek
• Bölüm yöneticilerinin masraf ödeme formlarını hazırlanmak ve takibini yapmak
Vekaletname, imza sirküleri gibi evraklara ihtiyaç duyulduğunda ilgili evrakları temin etmek
• Gerektiğinde farklı bölümlerde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak
• Resmi kurumlarda gerekli işlemleri yapmak (Banka, Vergi Dairesi, SGK, Ticaret Odası, Belediye)
• Şirket personellerinin firma içi veya firma dışı bütün evraklarını hazırlamak
İSG süreçlerini gerçekleştirmek ve personel İSG evrakları ile montaj evraklarını hazırlayıp ilgili yerlere iletmek
• Firma belgelendirme işlemleri ve personel belgelendirme işlemlerini yönetmek (ISO Belgeleri ve Meslek Yeterlilik Belgeleri örnektir.)

ARNAVUTKÖY,HADIMKÖY, BEYLİKDÜZÜ'nde oturanlar değerlendirilecektir.


Firma Çalışma Saatleri;
Hafta içi: 08:00-18:00
Cumartesi-Pazar tatildir.
Servis imkanı vardır.