İdari İşler Sorumlusu

Kutman Şarapları

Kutman Şarapları, 1896 yılında küçük bir kasaba olan Mürefte'de üretimine başlamış ve günümüzde Türkiye'nin birçok şehrinde bulunan merkez ofis ve depoları ile, sektörün önde gelen şarap üretim firmalarından biri haline gelmiştir.

İstanbul bölgesinde çalışacak İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.


Görev ve Sorumluluklar :

Ofis içi ve dışı idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak

Günlük operasyonel ihtiyaçları belirlemek ve karşılamak

Şirket araçlarının (sigorta, ruhsat, HGS, yakıt kartları, cezalar, vizeler) takibi ve yönetimi

Şirket telefon hatlarının (açılış, iptal, paket güncelleme) takip ve yönetimi

Ofis düzeni, temizlik, kırtasiye, mutfak ve demirbaş ihtiyaçlarının takibi ve satın alımı

Gelen/gönderilen kargo, posta, noter evraklarını organize etmek

Gelen siparişlerin organizasyonunu sağlamak

İdari işlere ait fatura ve sözleşme takibini yapmak

Şirket tarafından belirlenen ödemelerin şirket kasasından yapılması

Personel izin, özlük dosyası, işe giriş-çıkış, yemek vb. işlerinin yürütülmesi

Dış görevlerin yerine getirilmesi (banka, vergi dairesi, piyasadan malzeme tedarik, sevk vb)


Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen İşletme, Büro Yönetimi, İktisat vb.)

Ön muhasebe bilgisine sahip

MS Office programlarını ve DİA veya benzeri muhasebe programlarını kullanabilen

Organizasyon, planlama ve raporlama becerileri güçlü

Takipçi, disiplinli, çözüm odaklı ve iletişim yönü kuvvetli

B sınıfı sürücü belgesine sahip (tercihen aktif araç kullanabilen)

Ofis yönetimi ve idari işler konusunda bilgi sahibi