İdari İşler Uzman Yardımcısı

Firma Adı Gizli

GÖREV VE SORUMLULUKLARIN TANIMI:
a. Güvenlik, Danışma, Yemek, Temizlik, Araç Kiralama, Kargo Hizmeti, Servis Hizmet alım şartnamelerini oluşturmak, satın ama talebi açmak, onaylanan firmaların işe başlatılması öncesi sözleşme uyum kontrollerini yapmak,
b. İSKOOP ofis ekipmanları ve ofis malzemeleri tedarik şartnamelerini hazırlamak, satın alma talebi açmak, tesellüm kontrolü yapmak, demirbaş kayıtlarını sisteme girmek.
c. Dış ve İç Hizmetlerin şartnameye, SLA’lere ve belirlenen çalışma yöntemlerine uygunluğunu takip etmek, denetimler yapmak.
d. Tüm idari harcamaların bölüm bazında dağılımını ve bütçe kontrolünü yapmak.
e. İşyeri giriş -çıkış güvenlik personeli çalışma yöntemlerine uygunluğu denetlemek.
f. Hizmet alınan firmalara ilgili güncel bilgilendirmeleri yapmak, sözleşme şartlarına uyumu takip etmek.
g. İşe yeni başlayacak çalışanlar için gerekli güvenlik bildirimleri, servis, yemek organizasyonu, ofis
ekipmanı (masa-sandalye-çalışma ortamı) ayarlamalarını yapmak.
h. Sorumlu olduğu alanda risk belirleme çalışmalarına katılmak ve gerekli güvenlik önlemlerinin
zamanında alınmasını sağlamak.
i. İSKOOP Çevre ve İSG Yönetimi ile ilgili süreçlerden doğan aksiyonları izlemek ve iyileştirmek.
j. Kendisi ile ilgili tüm kanun ve yasal gereklere, kooperatif kurallarına uygun şekilde çalışmak.
k. ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi şartlarını öğrenmek, uygulamak, iyileştirme önerileri sunmak ve planlanan iyileştirme çalışmalarına aktif olarak katılmak.
l. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu ve bu kanuna istinaden yayınlanan yönetmeliklerde, atıfta bulunulan çalışanların görevleri bölümünde belirtilen yükümlülükleri eksiksiz yerine getirmek.
m. Kendisine verilen İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinde belirtilen, çalışanların yapmakla mükellef
oldukları yükümlülükleri eksiksiz yerine getirir.
n. İşini yaparken etik kurallara ve iş yeri yönetmeliklerine uygun hareket etmek.
o. İSKOOP faaliyetlerinin sekteye uğramaması için yöneticisi tarafından verilen geçici diğer işlere
destek vermek ve iş disiplinine uygun hareket etmek.