İdari İşler Uzman Yardımcısı-Inter

İş Tanımı:

• Hizmet alınan servis, güvenlik, temizlik vs. gibi firmaların takip edilmesi, sorunlara yönelik aksiyonların alınması,
• Bina bakım onarım ve teknik alt yapı işlerinin takip edilmesi,
• Hizmet ve ürün satın alınan tedarikçilerle ilişkileri etkin bir biçimde yönetilmesi,
• Satınalma sürecini takip edilmesi ve sonuçlandırılması,
• Satınalma faaliyetleri ile ilgili her türlü kayıt, bilgi, rapor ve dokümanların muhafaza edilmesi ve satınalma sisteminin geliştirmesi,
• Satın alınacak ürünler pazar araştırmalarını yapmak, teklifler almak, değerlendirmek ve karar alınmasına destek olunması,
• Alternatif tedarikçi bulunmasını sağlamak,
• Tedarikçi performansını değerlendirmek,
• Birime bağlı araçların muayene, bakım, arıza, yakıt, kaza vb süreçlerini takibinin yapılması.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen Üniversite mezunu,
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilene sahip,
• Problem çözme, güçlü koordinasyon ve organizasyon becerisi olan,
• MS Office programlarına hakim,
• Aktif araç kullanabilen.