İdari İşler Uzmanı

GENEL NİTELİKLER :

• En az lise mezunu,
• Kurumsal firmaların idari işler birimlerinde en az 3 yıl deneyim edinmiş,
• Ms Office programlarını kullanabilen,
• Raporlama ve analiz yeteneği gelişmiş,
• Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Etkin iletişim becerisi olan,
• Ekip çalışmasına yatkın, gelişime açık,
• Problem çözme, iletişim ve karar verme ve sorumluluk alma yetkinliklerine sahip
• İnsan ilişkileri iyi, öğrenmeye açık,
• Askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI:

• Resmi Makamlarla Koordinasyon Sağlanması (Kamu ve özel kurumlar, mülk sahipleri-belediye, ÇSGB,emniyet, Tedaş, İgdas vb.-),
• Şirket içi iletişim hatları, şirkete ait araçları ile ilgili tüm bakım, onarım, kontrol ve yürütme ve diğer idari süreçlere hakim olunması,
• Altyapı hizmetlerinin koordinasyonu (Tüm yerleşim ihtiyaçları, elektrik, data, ses, ısıtma, soğutma, yalıtım sistemlerinin kontrolü, hazırlığı, bakımı ve işletmesinin yönetimi)
• Araçların edinilme stratejilerinin yapılması, (satın alma, kiralama, satılma, sözleşme, bakım, onarım, sigorta, hasarlar, lastik İkame araç tedarik ve yönetimi, MTV, HGS/OGS ve trafik ile kasko sigortaları vb.),
• Araç takibi (yakıt, km),bakım, muayene takibi ve sürecin sorunsuz işleyişinin sağlanması,
• Trafik cezaları, şirket içi ceza-icra-borç süreçleri (-ÇTV, İlan Reklam vb. vergi ve diğer-takibi, ödenmesi, kayıt altına alınması)
• İdari İşler raporlamasını hazırlamak,
• Tesis bakım onarım ve işletmesi konularında yönetim bütce ve fatura girişlerinin yapılması
• Yeni açılacak ya da kapanacak mağazalar ile mevcut mağazaların elektrik, su, doğalgaz, internet, telefon, vb gibi aboneliklerinin yapılması, kurumlarla ilgili tüm yasal işlemlerinin yürütülmesi (ruhsat vb),
• Kira sözleşmesi, ruhsatlandırma gibi işlerin takibi,
• Personel servisi, vb. gibi idari süreçlerin takip edilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlamaların ve bütçeleme çalışmalarına destek verilmesi süreçlerin sorumluluğunun alınması,
• Denetim odaklı olup, yeterli seviyede olmayan süreçleri düzeltmek amacıyla faaliyetlerin geliştirilmesi için aksiyon geliştirici olunması.