İdari İşler Uzmanı

Rulopak Hijyen

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ürettiği yüksek kalite ürünlerle, toplu kullanım alanlarından kişisel hijyen ihtiyaçlarına kadar birçok yenilik yapmış ve Türkiye'nin gerçek anlamda Hijyen ürünlerine odaklanmış ilk ve tek firması olan Rulopak, organizasyonunun idari işler süreçlerini verimli bir şekilde yönetebilmek adına İdari İşler Uzmanı arıyor.

Adayın, ofis içi ve dışı operasyonel süreçlerin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacağı bu pozisyonda, organizasyonel becerilerinizi ve detay odaklı yaklaşımınızı kullanarak şirketimizin günlük işleyişine katkı sağlamanızı bekliyoruz.

Genel Nitelikler:

Üniversite mezunu (tercihen İktisat, İşletme, Yönetim veya benzeri bölümler).
İdari işler, operasyon yönetimi ve süreç takibi konularında en az tercihen 2 yıl mesleki tecrübeye sahip,
Şirketin genel idari süreçlerini takip edebilen ve düzen sağlayabilen,
Demirbaş, araç ve tesis yönetimi, yemek, servis gibi operasyonel süreçleri planlayıp koordine edebilen,
Takip ettiği alanlar ile ilgili maliyet kontrolünü sağlayabilecek,
Analitik düşünce yapısına sahip, çözüm odaklı ve organizasyon becerileri güçlü,
Ekip çalışmasına yatkın, planlama ve raporlama becerisine sahip.
Aktif araç kullanabilen ve tercihen B sınıfı ehliyete sahip
MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,


Görev Tanımı:

Genel idari işlerin takibini yaparak düzenli bir işleyiş sağlamak,
Tedarikçiler, hizmet sağlayıcıların süreç uygunluğunu kontrol etmek,
Demirbaş ve envanter yönetimini düzenli olarak denetlemek,
Şirket araçlarının bakım, sigorta ve diğer işlemlerini takip etmek,
Fabrikalarımızdaki idari işleyişi kontrol ederek eksiklikleri gidermek,
Ofis malzemelerinin temini, envanter kontrolü ve yönetimini sağlamak,
İdari ve lojistik süreçlerde şirket içi birimlerle koordinasyon sağlamak,
Evrak işleri ile ilgili işlemleri takip etmek,
Yönetim kurulunun idari ihtiyaçlarına destek sağlamak,
Düzenli raporlamalar yaparak yönetimi bilgilendirmek.