İdari İşler Uzmanı

Smc Mali Müşavirlik A. Ş

Görev Tanımı
İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı rolü aşağıdaki sorumlulukları kapsar:
• Şirketin günlük idari işlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Ofis düzeni, bina, kargo ve teknik servis süreçlerinin takibi
• Şirkete ait yönetici araçlarının periyodik bakım ve muayene süreçlerinin takibi
• Araç kullanıcıları ile koordinasyonun sağlanması ve araçlar ile ilgili raporların hazırlanmasına destek verilmesi
• Tedarikçilerle iletişimin kurulması ve tüm satın alma süreçlerinin desteklenmesi
• Resmi kurumlar ve dış hizmet sağlayıcılarla ilişkilerin yürütülmesi
• Fatura evraklarının yürütülmesi
• Demirbaş ve envanter takipleri ile ilgili süreçlerin yürütülmesi
• Şirket içi organizasyonlar, toplantılar ve ziyaretlerin lojistik süreçlerine destek verilmesi
• Depo süreçlerinde destek olunması
• Depoya ve müşteriye ürün (eser) taşıma
Deneyim ve Yetkinlikleriniz
İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı olarak aşağıdaki nitelik ve deneyimlere sahip olmanız beklenmektedir:
• Yüksek Öğrenim yada Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Ekip çalışmasına yatkın, iş birliğine açık
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer bir pozisyonda 1-3 yıl deneyimli
• Araç yönetimi konusunda bilgi sahibi
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve takipçi
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen