İdari İşler Uzmanı / Sorumlusu

Rta Laboratuvarları

Sağlık sektöründe faaliyet gösteren fabrikamıza İdari İşler Uzmanı/Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.
İŞİN TANIMI
• Tesisin idari işlerini planlamak, yürütmek ve takip etmek, Şirketin genel idari işlerinin yürütülmesinden sorumlu olmak,
• Araç filosu yönetimi (yakıt, sigorta, bakım-onarım, kullanım takibi) ve araç kullanım prosedürlerinin takibi,
• Personel servis, yemek, temizlik, güvenlik gibi destek hizmetleri ile ilişkili süreçlerinİ yürütmek ve denetlemek,
• Rutin raporlamaların hazırlanması, (idari işlerle ilgili giderler, satın alma faaliyetleri, destek hizmetleri performansı)
• İlgili kalite, çevre ve iş güvenliği standartlarının idari süreçlerde uygulanmasına katkı sağlamak,
• Ortak kullanım alanlarının (yemekhane, soyunma odası, depo, bahçe, otopark vb.) bakım ve temizliğini denetlemek,
• Personel servislerinin güzergah ve doluluk planlamasını yapmak,
• İdari malzemelerin stok kontrolünü sağlamak, düzenli sayımlar yapmak,
• Mutfak ve temizlik malzemelerinin siparişi ve takibini yapmak,
• Sosyal alanlarda düzen, hijyen ve güvenliği sağlamak,
• İdari süreçlerde sürekli iyileştirme önerileri geliştirmek,
• Kalite Yönetim sistemleri kapsamında denetlemelere hazırlık olarak idari süreçlerini sürdürmek,
• İnsan kaynakları ile koordineli çalışmak.
• İSG uzmanı ile koordineli çalışmak ve alınacak aksiyonları organize etmek.

GENEL NİTELİKLER

• İmalat sektöründe veya fabrika ortamında idari işler de en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Tesis yönetimi, satın alma, servis/yemek/güvenlik yönetimi konularında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen ve tercihen ERP veya satın alma takip sistemlerinde deneyimli,
• Planlama, koordinasyon konusunda yetkin,
• İletişim yönü güçlü, takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• B sınıfı ehliyetli ve aktif araç kullanabilen,
• Kocaeli - Gebze, Darıca, Çayırova bölgesinde ikamet eden adaylar.