İDARİ İŞLER VE BİNA OPERASYON SORUMLUSU

Dinçpak Hizmet İşletmeciliği

Pozisyonun Amacı
Dernek merkezimiz; Yönetim Kurulu üyelerinin, yöneticilerin, çalışanların, üyelerin, misafirlerin ve farklı hizmet sağlayıcıların aynı ortamı kullandığı bir çalışma ve buluşma merkezidir. Bu nedenle görev; yalnızca teknik takip değil, yüksek hizmet bilinci, kurumsal temsil, gizlilik, dikkat, planlama, problem çözme ve insan ilişkileri becerisi gerektirir.
Aradığımız çalışma arkadaşımızın binanın günlük operasyonuna bütünsel biçimde hâkim olması; kullanıcıların çalışmasını kesintiye uğratabilecek sorunları mümkün olduğunca oluşmadan fark etmesi; bakım, tedarik, hijyen, güvenlik ve dış hizmetleri sistematik biçimde takip etmesi beklenmektedir.


Aranan nitelikler :

Aradığımız Nitelikler
• En az iki yıllık yükseköğretim programından mezun olmak.
• Tercihen işletme yönetimi, tesis yönetimi, elektrik, makine, yapı tesisat teknolojisi, teknik programlar veya benzeri alanlardan mezun olmak.
• İdari işler, tesis yönetimi, bina yönetimi veya kurumsal bina operasyonlarında tercihen 7-10 yıl deneyimli olmak.
• Bakım-onarım, teknik servis ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcı yönetimi konusunda deneyimli olmak.
• Hizmet sözleşmelerini okuyabilecek, hizmet kapsamını anlayabilecek ve sözleşmeye uygun hizmet verilip verilmediğini takip edebilecek yetkinlikte olmak.
• Temel elektrik, sıhhi tesisat, asansör, iklimlendirme, yangın güvenliği ve bina teknik sistemlerinin çalışma mantığı konusunda uygulamaya dönük bilgi sahibi olmak.
• Teknik işi bizzat yapmak yerine, doğru teknik hizmeti kimden ve nasıl alacağını bilen; yapılan işi kalite açısından kontrol edebilen olmak.
• Önleyici bakım ve bakım takvimi yönetimi konusunda deneyimli olmak.
• Tedarikçi ve taşeron firmalarla profesyonel ilişki yönetebilecek iletişim ve müzakere becerisine sahip olmak.
• Temizlik, hijyen ve kurumsal hizmet standartları konusunda yüksek farkındalığa sahip olmak.
• Stok ve temel satın alma süreçlerini takip edebilmek.
• Planlama, takip ve raporlama disiplini güçlü olmak; Microsoft Excel, Word ve temel ofis uygulamalarını etkin biçimde kullanabilmek.
• Acil veya beklenmeyen durumlarda sakin kalabilen, hızlı önceliklendirme yapabilen ve çözüm üretebilen olmak.
• Bir işin kendisine söylenmesini beklemek yerine ihtiyacı önceden fark eden, takipçi ve sonuç odaklı bir çalışma anlayışına sahip olmak.
• İnsan ilişkileri güçlü; farklı yaş, görev ve statüdeki kişilerle uygun iletişim kurabilmek.
• Kurumsal temsil yeteneği yüksek, kişisel bakımına ve profesyonel görünümüne özen göstermek.
• Gizlilik ve kurum içi mahremiyet konusunda yüksek hassasiyet göstermek.
• Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında ortaya çıkabilecek teknik veya operasyonel ihtiyaçlara destek verebilecek çalışma esnekliğine sahip olmak.
• Aktif araç kullanabilmek.

Başvuru değerlendirmeleri cvler üzerinden olup maaş bilgisi yüz yüze görüşmede belirtilecektir.