İdari İşler Ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

Kpl Alüminyum Cam Ve Pvc

ALÜMİNYUM , AÇILIR KAPANIR TAVAN, CAM SİSTEMLERİ VE ALÜMİNYUM DOĞRAMA SİSTEMLERİ alanında uluslararası faaliyet gösteren birden fazla firmamız bulunmaktadır. Firmalarımız için İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

* Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
* İK&İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
* MS Office programlarını kullanabilen,
* Bordrolama ve özlük işlemlerine hakim,
* Takip ve planlama konularında titiz çalışabilen,
* İşe alım süreçlerine ve mülakat tekniklerine hâkim olan,
* İş Kanunu, İŞKUR , SGK uygulamaları, personel özlük işleri ve diğer hukuksal altyapı bilgileri olan,
* Bordro programlarına hâkim, özlük işleri, bütçeleme, raporlama ,personel giriş, çıkış, izin, yemek ve servis konularında yeterli bilgi birikimine sahip,
* Teşvik işlemlerine hakim
* Vize işlemlerine hakim
* Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
* İletişimi kuvvetli, takım çalışmasına yatkın

İŞ TANIMI

* İdari İşler departmanına gelen talepleri karşılamak, raporlamalarını yapmak
* Teslim edilen ve sorumluluğunda bulunan demirbaşların alınan bilgiler doğrultusunda zimmet formlarını hazırlamak ve kayıt altında tutmak, servis ve bakım işlerinin takibini yapmak
* Lokasyondaki binaların belirlenen periyotlardaki rutin genel bakım ve temizliğinin tam ve zamanında yapılmasının sağlanması,
* Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, lojman kirası vb. alt yapı konularını takip etmek, arızaların giderilmesini kontrol etmek
* Araç takibi ve yakıt işlemlerini planlamak
* Şirket araç kullanıcılarının ilgili yönetmeliğe uyulmasını sağlamak ve kontrol etmek
* Hizmet alınan şirket faaliyetlerini denetleyip, hizmet faturalarının kontrolünü sağlamak ve onaylamak
* Masraf Formlarının kontrolü ve takibinin yapılması, İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması,
* Personel, yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
* Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
* İşe alım operasyonlarının yürütülmesi
* Kariyer portallarında ilanların yayınlanması ve takip edilmesi
* Mavi yaka işe alım saha operasyonlarında bulunması
* Adaylarla telefonda, online veya yüz yüze mülakatların gerçekleştirilmesi
* Olumlu adaylara teklif yapılması ve evrak takibinin gerçekleştirilmesi
* Farklı kaynaklardan aday araştırmalarını yaparak aday havuzu oluşturmak, uygun adaylarla mülakatları organize etmek ve ön görüşmeleri yapmak,
* Şirket içi personel raporlamaları yapıp çalışan personeli daha iyi konumlandırıp verimliliklerini arttırmayı sağlayabilecek
* İK ve İdari İşler ilgili her türlü raporlamanın yapılması,
* İK ve İdari işlere ait evrak, veri ve bilgilerin kayıt altına alınması ve muhafaza edilmesi,