İdari İşler Ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

Fon Ambalaj Sanayi

.Üniversitelerin insan kaynakları,çalışma ekonomisi,işletme ve iktisat veya ilgili bölümlerinden mezun
.İnsan kaynakları ve idari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli
.Tercihen üretim sektöründe ve fabrika ortamında çalışmış,
.4857 iş kanunu ve tem skg uygulamalarına hakim
.isg konularında uzman
.Personel özlük süreçleri konusunda deneyimli
.Puantaj,izin,mesai,vardiya ve bordro süreçlerini takip edebilen,
.İşe alım ve mülakat süreçlerini yürütebilen
.Personel devam devamsızlık süreçlerini yürütebilen
.İşkur,sgk ve benzeri tüm resmi kurum süreçlerine hakim,
.Ms office programlarını ileri derecede bilen
.Tercihen logo,mikro,luca vb erp/ik programlarından birini kullanmış
.İletişim ve organizasyon becerileri çok güçlü
.Teknik satın almaya hakim ve devamlı araştırıp fiyat mukayesesi yapabilecek
.Problem çözme ve özellikle takip ,gözlem yeteneği çok güçlü
.Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya muaf
.Talep edildiği takdirde hafta sonları çalışabilen
.Temizliğine ,kılık kıyafet prosedürlerine son derece dikkat eden
.Kati disiplinli olması.

Görev ve sorumluluları

.Personel işe giriş ve çıkış süreçlerini yürütmek
.Özlük dosyalarını oluşturmak ve sürekli güncel tutmak
.Puantaj,izin,rapor devamsızlık ,fazla mesai ve mola takip kayıtlarını takip etmek
.bordro hazırlık sürecine gerekli verileri sağlamak ve kontrol etmek
.İşe alım ilanlarını hazırlamak,aday başvurularını değerlendirmek ve mülakatları gerçekleştirmek
.Teknik satın alma yapacak
.Yeni işe başlayan personelin oryantasyon sürecini yürütmek
.Personel performans ve disiplin süreçlerini takip etmek ve uygulamak
.Eğitim ve gelişim faaliyetlerinin organizasyonununa destek olmak
.personel servisleri,yemek,temizlik,güvenli ve diğer dış hizmetlerin organizasyonunu takip etmek
.Çalışanların ve yönetimin idari ihtiysaçlarını koordine etmek
Fabrika genelinde personel düzeni ve idari işleyişin takibini yapmak.
.Dışardan alınan tüm hizmetlerin başta yemek olmak üzere düzenli denetimlerini gerçekleştirmek
.İdari satın alma ve hizmet tedarik süreçlerini takip etmek
.Logistik satın alımlarını ve kontrolünü gerçekleştirmek
.Yasal bildirimlerin takibini ve geri dönüşlerin zamanında düzenli yapılmasını sağlamak
.taşeron firma dahil tüm dışarıdan alınan hizmetlerin sözleşmelerini oluşturmak ve takip etmek
Misafir karşılama ve organizasyon süreçlerini hazırlamak
ofis malzemeleri ve demirbaş ihtiyaçlarını takip etmek
bina bakım , onarım ve teknik hizmetlerini planlamak
şirket araçlarının kullanım bakım ve kasko sigorta süreçlerini takip etmek
zimmet evraklarını ilgili kişilere ilgili konular ile ilgili yaptırmak
iç ve dış denetimlere katılmak
idari ve teknik tüm giderleri takip ederek yönetime rapor hazırlamak
ıso 9001,brcgs,ıso14001,ıso45001 ve diğer önetim sistemi çalışmalarına destek vermek.