İdari İşler Yöneticisi

CK ENERJİ GRUBU

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1970 yılından bu yana faaliyet göstermekte olan ve 2013 yılında özelleşen Boğaziçi Elektrik Dağıtım A.Ş. (BEDAŞ),İstanbul Avrupa Yakası'nda 3.573 km² alanda, yaklaşık 5.5 milyon aboneye 27 milyar kWh elektrik dağıtımı yapmakta olup, % 13’lük pazar payıyla sektörün amiral gemisi konumundadır.

Her geçen gün artan elektrik ihtiyacını kaliteli, verimli ve kesintisiz bir şekilde karşılayabilmek için şebeke iyileştirme ve tesis kurma alanlarında yatırımlarını sürdürmekte olan ve Türkiye’nin en büyük dağıtım firması olma özelliğini taşıyan şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere belirtilen niteliklere uygun "İdari İşler Yöneticisi" aramaktayız.

Genel Nitelikler:

· Lisans mezunu,

· Esnek çalışma saatlerine uyabilin,

· Aktif araç kullanabilen,

· Excel bilgisi iyi derecede,

· Etkin raporlama yapabilen,

· En az 5 yıl tecrübe sahibi.



İş Tanımı:

· Yıllık bütçe kapsamında birimin aylık bütçelerinin kontrolü ve raporlanması,

· Genel Müdürlük ve bağlı yapıların gıda, sarf, kırtasiye, teknik malzemelerin eksikliklerinin tespiti ve temini,

· Depo stoklarının 2 aylık ihtiyaç seviyesine indiğinde yenisinin alınması için ihtiyaç adetlerinin piyasa fiyatlarına göre belirlenmesi ve bağlı müdüre raporlanması,

· Sarf Malzeme deposunun iş akışının belirlenmesi ve takibi ile denetiminin yapılması. Depoya giren ve çıkan ürünlerin şirket sisteminden kontrol edilmesi, kayıtlarının tutulması ve her ayın sonunda İdari İşler Müdürüne bunların lokasyon bazında raporlanması,

· Tüm şirketlerin yazlık ve kışlık mavi/beyaz yaka kıyafet ihtiyacının belirlenmesi, maliyetlendirilmesi ve bütçesinin çıkarılarak bağlı müdüre raporlanması,

· Envanter prosedürüne göre yeni alınan tüm malzeme, mobilya ve ekipmanların barkodlanması ve sisteme işlenmesi ve Envanter Sisteminden düşülmesi,

· Yemekhane ve diğer idari harcamaların takibi ve kontrolü,

· Şirkete ait kiralık mülklerin fiziki denetimi ile sözleşme takibi,

· Lojman süreçlerinin takibi,

· Birime ait yapılan veya devam eden işlerin haftalık, aylık raporlarının hazırlanması,

· Satınalma taleplerinin açılması, kontrolü ve onay sürecinin takibi,

· Birim bünyesindeki personellerin puantaj takibi,

· Tüm lokasyonlardan gelen iş taleplerinin aksiyona dönüştürülmesi ve talep sahiplerine geri bildirim yapılması,

· Tüm lokasyonlara saha ziyaretleri yapması, gördüğü aksaklıkların iş listelerine dahil edilmesi ve takibi,

· Tüm tesislerin temizlik hizmetlerinin planlanması, kontrolü ve yönetimi.

· İdari işler bütçesinin oluşturulması, maliyet hesapları ile iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,