İdari Ofis Asistanı

Videomite

Levent’teki ofisimizde görev almak üzere İdari Ofis Asistanı arıyoruz;

İdari Ofis Asistanı, ofisin verimli işleyişini sağlamak için yöneticilere ve çalışanlara organizasyon ve iletişimle ilgili çeşitli görevlerde destek sağlar. İdeal adayın son derece detay ve çözüm odaklı beklenir.

İş Tanımı:

* Telefonları yanıtlama ve yönlendirme; genel soruları ve talepleri yanıtlayarak bilgi sağlama.
* Ziyaretçileri karşılama ve destek sağlama.
* Toplantı ve randevuları organize etme ve programlama.
* Seyahat düzenlemeleri yapma.
* Yazıcı, dosyalama, yazma, kopyalama, ciltleme, tarama vb. gibi idari görevleri yerine getirme.
* Ofis malzemelerini kontrol ederek envanter seviyesini belirleyerek ofis malzemeleri siparişi verme.
* Önleyici bakım gereksinimlerini tamamlayarak ekipmanların işleyişini sağlama; tamir için çağrı yapma, ekipman
envanterlerini güncel tutma.
* Çalışan tatil kayıtlarını tutma.

Aranan Nitelikler:

* En az Lise/Ön Lisans Mezunu olmak.
* İyi derecede MS Office ve/veya G Suite kullanmak.
* Detaycı ve problem çözme odaklı olmak.
* Yazılı ve sözlü iletişim becerilerinde mükemmellik.
* Güçlü organizasyon ve planlama becerileri.
* Ofis yönetim sistemleri ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak.
* Zaman yönetimi, aynı birden fazla görev üzerinde çalışabilme becerisine ve işleri önceliklendirme yeteneğine sahip olmak.

Eleman.net'te yayınlanmaktadır. İlan No: 4135575


Kadın veya Erkek No: 4135575 Deneyim: 3-4 Yıl Tam Zamanlı
Bu ilana sadece online başvuru yapabilirsiniz!
Benzer İlanlar
İş Ara
Başvuru Yap veya Hızlı Özgeçmiş Oluştur

Benzer İdari Ofis Asistanı İş İlanları

Aradığınız "İdari Ofis Asistanı" İlanını Hemen Bulun!

400 Bin firma ve 20 Bin aktif iş ilanı ile her sektörden iş ilanı Eleman.net'te. Hemen özgeçmişinizi oluşturun, ilanları inceleyin, başvurunuzu yapın ve aradığınız işe ulaşın.

Hemen Özgeçmiş Oluştur