İdari Sekreter

Noya Dijital Dönüşüm Teknolojileri A. Ş.

FİRMAMIZ HAKKINDA
Noya Dijital Dönüşüm Teknolojileri Endüstriyel Panel PC, Endüstriyel Bilgisayar, İnteraktif Kiosk, Dayanıklı Mobil Bilgisayar ve Mobil Ödeme Cihazları gibi geniş bir ürün yelpazesinde 30 yıldır tasarım, üretim ve dağıtım faaliyetlerini başarıyla yürüten Türkiye'nin kendi alanında lider teknoloji şirketidir.

Gelişen iş hacmimizle birlikte aramıza katılacak Sekreter & İdari Asistan çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.


ÇALIŞMA SAATLERİMİZ
Hafta içi: 08:30-18:00 arasındadır, Hafta sonu ve herhangi bir resmi tatilde çalışmamız bulunmamaktadır.


GENEL NİTELİKLER
1. Tercihen 23-35 yaş aralığında kadın çalışan,
2. Tercihen lisans veya ön lisans mezunu, en az lise mezunu,
3. Telefon karşılama ve yönlendirmeyi sağlayabilecek İngilizce bilgisi,
4. Şirketin karşılama yüzü olarak giyimi, konuşması ve davranış şekliyle prezentabl bir görünüm sağlayan,
5. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, tercihen Kağıthane, Hamidiye mahallesi mevkiine yakın mesafede olan,

İŞ TANIMI
1. Ofise gelen müşterilerin karşılamasını, misafir edilmesini veya yönlendirilmesini yapmak,
2. Ofise gelen telefonların cevaplanmasını ve ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak,
3. Bırakılan mesajları ve gelen mailleri ilgili kişi ve birimlere iletmek,
4. Ofis katına gelen kargo, posta takiplerini yapar ve ilgili kişilere iletmek,
5. Toplantı odasının her zaman temiz, düzenli ve hazır bulundurulmasını sağlamak,
6. Toplantı tarih ve saatlerinin takibini yapmak,
7. Mali ve İdari İşler Müdürünün ajanda ve evrak işlerini koordine etmek ve destek sağlamak,
8. Şirket Yöneticisi ve misafirlerine ikram servisi yapmak,
9. Ofis katının kırtasiye stoğunu yönetmek, talep ve ihtiyaçları yöneticisine bildirmek,
10. Mesai başlangıcında ofis katını açmak,
11. Mesai bitiminde ofis katındaki odaların uygun terkedildiğinin kontrolünü yapmak ve ofis katının kapanmasını sağlamak.