İk Operasyon - Bordro Ve Özlük Uzmanı

Dinçpak Hizmet İşletmeciliği

Pozisyonun Amacı
Çalışan özlük süreçlerini, bordro veri akışını, işe giriş-çıkış işlemlerini, izin ve personel kayıtlarını güvenilir, izlenebilir ve mevzuata uygun bir yapıya taşıyacak İK Operasyon, Bordro ve Özlük Uzmanı arıyoruz. Aynı zamanda Mali İşler bünyesinde yürütülen bazı personel ve bordro süreçlerinin İnsan Kaynakları fonksiyonuna kontrollü biçimde devredilmesinde aktif rol alacaktır.

Temel Sorumluluklar
• Çalışan özlük dosyalarının kurulması, güncellenmesi ve düzenli denetlenmesi
• İşe giriş ve işten ayrılış süreçlerinin uçtan uca yürütülmesi
• SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirimlerinin takip edilmesi
• Bordro için gerekli çalışan verilerinin hazırlanması ve kontrol edilmesi
• Puantaj, izin, ücret değişiklikleri, yan haklar ve diğer bordro girdilerinin doğrulanması
• Bordro sonuçlarının Mali İşler ile mutabakatının yapılması
• Bordroların çalışanlara güvenli ve doğru biçimde ulaştırılması
• Yasal bildirim ve belgelerin zamanında hazırlanmasının takip edilmesi
• İzin ve devamsızlık kayıtlarının güncel tutulması
• İş sözleşmeleri, ek protokoller ve personel belgelerinin takip edilmesi
• Ücret ve yan haklara ilişkin çalışan kayıtlarının güvenli biçimde tutulması
• Personel ana verisinin doğruluğunun sağlanması
• İşe başlayan ve ayrılan çalışanların BİT ve diğer birimlerle erişim/açılış-kapanış süreçlerinin koordine edilmesi
• Personel ve bordro süreçlerine ilişkin kontrol listelerinin ve SOP’lerin — Standart Operasyon Prosedürlerinin hazırlanmasına katkı verilmesi
• İnsan Kaynakları veri ve raporlama sisteminin kurulmasına destek olunması
• KVKK ve çalışan verilerinin gizliliği ilkelerine uygun hareket edilmesi
• İnsan Kaynakları ile Mali İşler arasındaki bordro ve personel veri akışının netleştirilmesine katkı sağlanması

Aradığımız Teknik Deneyim
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İnsan Kaynakları operasyonlarında en az 5 yıl deneyim
• Bordro ve özlük süreçlerinde uygulamalı deneyim
• SGK işe giriş-çıkış, izin, puantaj ve çalışan kayıtlarına hâkimiyet
• 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili temel çalışma mevzuatı konusunda uygulama bilgisi
• Bordro hesap mantığını okuyabilecek ve kontrol edebilecek düzeyde bilgi
• MS Excel’i etkin kullanabilme
• Tercihen Logo veya benzeri bordro/ERP uygulamalarında deneyim
• Tercihen çok lokasyonlu bir organizasyonda çalışma deneyimi
• Personel dosyası ve çalışan veri yönetiminde deneyim

Aradığımız Çalışma Tarzı
Bu pozisyonda özellikle;
• detaylara dikkat eden,
• hata toleransı düşük işlerde disiplinli çalışan,
• kontrol ve mutabakat alışkanlığı güçlü,
• gizlilik konusunda yüksek hassasiyet gösteren,
• yaptığı işlemin kanıtını ve kaydını tutan,
• “böyle yapılıyordu” demek yerine sürecin nedenini sorgulayan,
• farklı birimlerle sakin ve çözüm odaklı çalışabilen,
• yoğun dönemlerde önceliklendirme yapabilen,
• kurumsal dönüşüm ve değişim ortamında çalışmaya açık,


İlgili şartları taşıyan personellerin başvuruları üzerinden dönüş sağlanacaktır.