İlaç Satın Alma Uzmanı

İstanbul Eczacılar Kooperatifi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Eczacılar Kooperatifi, 1989 tarihinde eczane ve ilaç sektörünün sağlıklı oluşumuna katkıda bulunmak, ortaklarının hak ve çıkarlarını korumak amacıyla kurulmuştur.

Başta İstanbul olmak üzere, yurt çapında 7.000'i aşkın üyesi, 26 lokasyon ve 1.500'e yakın çalışanıyla hizmet vermektedir. Ana hizmet konusu; eczacı ortaklarının ilaç ve diğer ihtiyaçlarını karşılamak üzere, temin ve dağıtım faaliyetlerini gerçekleştirmektir.

İSKOOP’ta Kariyer

İSKOOP’ta biz; tüm çalışma arkadaşlarımız ile birlikte, güvenilir, saygın, toplumsal gelişim odaklı ve çevre bilinci ile her açıdan örnek bir kurum olmayı amaçlarız. Bu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için, çalışma arkadaşlarımızın en önemli varlığımız olduğu bilinci ile çalışır, gelişim ve kariyer olanakları ile tüm çalışma arkadaşlarımıza yeni ve eşit fırsatlar sunmayı en önemli hedef olarak görürüz.

Kooperatif bilinciyle, değerlerimizi ön planda tutan, aynı hedef için hareket eden “biz” oluşturmak hedefi için çalışma arkadaşlarımızı, kooperatif bilincini yaşatan ve toplum için hizmet üreten, değer katan ve kendilerini, istedikleri her konuda geliştiren bireyler olmaları için desteklemek için var gücümüz ile çalışıyoruz.

Sen de, İSKOOP ailesinin bir parçası olmak istersen, aşağıda detayları yer alan pozisyonumuz için başvuru yapabilirsin.

Genel Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
İlaç Satınalma süreçlerinde en az 3 yıl tecrübe sahibi,
İlaç Satınalma hizmetinin genel işleyişinin parçalarını oluşturan süreçlerde uygulama bilgisine sahip,
Güçlü organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
SAP MM ve WM modüllerini kullanabilen,
Seyahat engeli olmayan ve aktif araç kullanabilen,
Avrupa yakasında ikamet eden,
Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.


İş Tanımı

Belirlenmiş periyotlarda ve güncel ihtiyaçlara uygun olarak sorumlusu olduğu tedarikçi firmaların sipariş planına göre; vade, iskonto ve satış istatistiklerine dikkat ederek şube bazında sipariş oluşturmak, mevcut açık satın alma siparişlerini takip etmek, firma yoklarını tespit etmek ve gerektiğinde kurum içindeki muhataplarını bilgilendirmek,
Sorumlusu olduğu tedarikçi firmaların ve ürünlerin bilgilerini sistemde güncel olarak tutmak,
Sorumlusu olduğu tedarikçi firma ve ürünlerin mevsimsellik ve kampanya dönemi özelliklerine dikkat ederek, avantajlı ve yeterli adette ürün tedarik etmek,
Sorumlu olduğu firmalar ve ürünlerin şubeler arası stok optimizasyonunu sağlamak,
Sorumlusu olduğu tedarikçi firmalardaki ürün bakiyelerinin kontrollerini sık sık yaparak yok süresine göre ilave sipariş oluşturmak veya bakiye iptal yaparak yeni sipariş oluşturmak,
Yoktan gelecek ürünleri sıkı takip ederek Satış Müdürlüğünü bilgilendirmek,
Sorumlusu olduğu tedarikçi firmalarda haftalık firma yoklarını ve tahmini geliş tarihlerini Satış Müdürlüğü ile paylaşmak,
Alışa kota anlaşmalarında; dönemsel satış ve stok raporlarını hazırlayarak verilen artıların uygunluğunu değerlendirip bağlı olduğu yöneticiye aktarmak,
Ürün alım şartlarındaki değişikliklerde maliyet profilini revize ederek Satış Müdürlüğünü bilgilendirmek,
Yüksek alım anlaşmalarında tedarik öncesi satış ve teslimat yapılacak şube müdürlüklerine ve envanter planlamaya ön bilgi aktarmak,
Yapılan teslimatlarda, irsaliye ve fatura uyumsuzlukları hakkında Muhasebe Birimine geri bildirimde bulunmak,
İlaç fiyatları veya kamu kurum iskontolarındaki değişiklikleri takip ederek sorumlu olduğu ürünlerin satış hızında artış veya azalış olacağını öngörüp buna göre satın alma politikasını revize etmek,
Sağlık Bakanlığı ve TİTCK kararı uyarınca geri çekilmesi istenen ürünlerin iade koşullarını ve firmadan gelen diğer bilgilendirmeleri Mesul Müdürlere, Şube ve İade Sorumlularına ve Satış Müdürlüğüne aktarmak.