İnsan Kaynakları Görevlisi

Sipahi Güvenlik

SİPAHİ ŞİRKETLER GRUBU
İNSAN KAYNAKLARI GÖREVLİSİ ARANIYOR

Güvenlik, temizlik ve tesis yönetimi alanlarında faaliyet gösteren şirketlerimizin İstanbul Şişli merkez ofisinde görevlendirilmek üzere, insan kaynakları süreçlerini ve günlük iş takibini yürütebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER
- İnsan kaynakları ve personel özlük işleri süreçlerinde deneyimli,
- Tercihen özel güvenlik sektöründe çalışmış,
- 4857 sayılı İş Kanunu ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun’a hâkim,
- İşe giriş, işten ayrılış ve SGK süreçleri hakkında bilgi sahibi,
- Excel ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Birden fazla proje ve çok sayıda personelin takibini yapabilecek organizasyon becerisine sahip,
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, düzenli, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
- Personel bilgilerinin gizliliğine özen gösteren.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR
- Projelerin personel ihtiyaçlarına yönelik iş ilanlarını hazırlamak, aday başvurularını değerlendirmek, görüşmeleri ve işe alım süreçlerini yürütmek.
-Personele ilişkin icra ve maaş haczi yazılarını takip etmek; yanıt ve işlem sürelerini gözeterek muhasebe ve hukuk birimleriyle koordinasyonu sağlamak.
-Savunma talebi, ihtar ve fesih süreçlerine ilişkin evrakları hukuk birimiyle koordineli hazırlamak; tebliğ, imza ve dosyalama işlemlerini takip etmek.
- Operasyon birimi ve proje sorumlularıyla koordinasyon kurarak personel eksiklerini takip etmek.
- İşe giriş ve işten ayrılış evraklarını hazırlamak, ilgili bildirim ve belge süreçlerini takip etmek.
- Personel özlük dosyalarını oluşturmak, eksik evrakları tamamlatmak ve kayıtları güncel tutmak.
- Puantaj, izin, devamsızlık ve rapor kayıtlarını takip etmek; bordroya esas bilgileri muhasebe birimine zamanında iletmek.
- İş telefonuna gelen arama ve mesajları, kurumsal e-postaları ve iş iletişim gruplarını düzenli takip etmek.
- Gelen talep ve bildirimleri zamanında yanıtlamak, ilgili birimlere iletmek ve sonuçlanana kadar takibini yapmak.
- Personel, operasyon ve muhasebe birimleri arasındaki bilgi akışını sağlamak.
- Günlük yapılan işler, açık personel ihtiyaçları ve bekleyen işlemler hakkında yönetime düzenli rapor sunmak.