İnsan Kaynakları

Site Telekom

IĞDIR/ MERKEZ'DE İKAMET EDEN ADAYLAR DEĞERLENDİRMEYE ALINACAKTIR!!!

• Üniversitelerin lisans/önlisans bölüm mezunu
• En az 2 yıl iş tecrübesine sahip olmak.
• Analitik düşünebilme, problem çözme konusunda deneyimli.
• Planlama ve organizasyon beceresi göstermek.
• Mesleki gelişime ve öğrenmeye açık olmak.
• Stres ve zaman yönetiminde başarılı.
• Raporlama yapabilme becerilerine sahip olmak.
• Kendini ifade, iletişim ve prezantasyonu iyi.
• Mesleği ile ilgili yenilikleri takip etmek.
• Takip, kontrol ve sonuçlandırma noktalarında inisiyatif ve sorumluluk almaktan kaçınmayan.
• İletişim becerileri yüksek, insan ilişkilerinde başarılı, özgüven sahibi, takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı,
• Ms Office uygulamalarına hakim,
• İyi bir takip ve kayıt tutma, dokümantasyon becerisine sahip,
• Erkekler için askerlik ilişkisi olmamak,


Temel Görev, Yetki ve Sorumlulukları

• Yıl içerisinde personelin tüm izin süreçlerinin takip edilmesini kontrol etmek.
• İş hukukuna meraklı olmak, SGK çıkış kodlarını bilmek.
• İhtar, geri bildirim, savunma yazısı ve mevzuatın uygunluğuna göre personel takibini sağlamak ve savunmaların arşivlenmesi.
• Ücretsiz izin, ücretli izin, Doğum raporlarının uygunluğunu kontrol etmek ve vizite işlemlerini gerçekleştirmek.
• Bordronun hazırlanmasına girdi teşkil eden verilerin bir araya getirilerek ilgili raporlamaların yapılması için gerekli verileri (mesai durumu, rapor, izinler, çalıştığı gün sayısı vb.) hazırlayarak ilgili uzman/yöneticiye aktarımını sağlanmasını kontrol etmek.
• Aylık olarak hazırlanan bordroları çalışanlara imzalatmak ve özlük dosyasına eksiksiz bir şekilde yerleştirilmesini kontrol etmek.
• SGK Tahakkuk ve İŞKUR çizelgelerinin zamanında verilmesini kontrol etmek.
• İşten çıkış evraklarının kontrolünü yaparak kuruluş prosedürleri dâhilinde arşivlemek.
• İşe girişi yapılan personelin tüm işlemlerini eksik bir şekilde gerçekleştirmesinden sonra özlük dosyasının kontrolünü sağlamak.
• İşe alımı gerçekleştirilen personelin kimlik kartı, çalışma ortamı, e-posta vb. hazırlıkların yapılması için ilgili birimlere bildirimde bulunulmasını kontrol etmek.
• İK süreçlerine ilişkin sistemsel değişiklikleri/güncellemeleri (organizasyon şeması, unvan değişiklikleri, ,eğitim katılımları vb.) takip ederek, değişiklik/güncellemelerle ilgili veri girişini İK politikasına göre belirlenen sürede yapmak.
• İş analizleri görüşme ve form verilerini toplayarak, iş gerekliliklerinin ve görev tanımlarının belirlenmesi için ilgili hazırlıkları yapıp ilgili birim müdürünün onayından sonra kalite standartlarına uygun bir şekilde görev tanımlarını hazırlamak.
• Çalışan değerlendirme formalarının takibinin yapılmasını kontrol etmek.
• İş başvurusunda bulunan adayların özgeçmişlerini inceleyip açık olan kadro durumuna göre adayın iş görüşmesini gerçekleştirmek.
• İlk görüşmesi yapılan adayın görüşme sonucunun olumlu olması durumunda bir üst amirine ikinci görüşme için randevu planı yapmak.
• Olumsuz sonuçlanan iş görüşmesi sonuçlarını e-mail yoluyla adaylara bildirimini sağlamak.
• İşe alımı gerçekleştirilen personelin oryantasyon süreçlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Zorunlu mesleki yeterlilik eğitimlerinin sürelerini takip etmek ve süresi dolmadan eğitim hazırlığı yapmak.
• Zorunlu iş güvenliği eğitimlerinin takibini yapmak.
• Eğitim ihtiyaç analiz formlarını ilgili birimlere göndererek eğitim ihtiyaç analizi yapmak.
• Personel eğitim programlarının planlanması ve organizasyonunu sağlamak.
• Eğitim sonrası eğitime katılan personellerin eğitim katılım formunu doldurmasını sağlayarak eğitim değerlendirme sonucunu bir üst amirine raporlamak.
• Disiplin kurullarına uymayan çalışanlarla ilgili disiplin süreçlerini üst amirlerine aktarmak.
• Performans değerlendirme formalarının analizini yapıp bir üst amirine raporlamak.
• Personelin katılım sağlayacağı durumlara göre her yıl belirli organizasyonlar düzenlemek.
• Süreçlerin yasal mevzuata, kalite sistemine ve kuruluş prosedürlerine uygunluğunu sağlamak.
• Üst amirleri tarafından verilen benzer görevdeki tüm işleri eksiksiz bir şekilde yerine getirmek.