İnsan Kaynakları / Ön Muhasebe Uzmanı ( Bayan )

Esn Turizm İk Lojistik Hizmetleri

# DENEYİMLİ İNSAN KAYNAKLARI & ÖN MUHASEBE UZMANI ARIYORUZ

**ESN Turizm**, personel temini, personel taşımacılığı, VIP taşımacılık ve insan kaynakları alanlarında hizmet veren; fabrika, depo, lojistik, üretim ve hizmet sektörlerinde faaliyet gösteren firmalara profesyonel çözümler sunan bir kuruluştur.

Büyüyen operasyonumuz kapsamında, **taşeron/alt işveren süreçlerine hâkim, İnsan Kaynakları konusunda profesyonel ve ön muhasebe süreçlerini de yürütebilecek deneyimli ekip arkadaşı** arıyoruz.

## POZİSYON

**İnsan Kaynakları & Ön Muhasebe Uzmanı**

## ARADIĞIMIZ ADAY

Özellikle **taşeron firma, alt işveren, personel tedarik, lojistik, üretim veya hizmet sektörlerinde** İK operasyonu yürütmüş olması bizim için önemlidir.

Adayımızın yalnızca evrak ve personel giriş-çıkışı yapan bir personel değil; **personel operasyonunu takip edebilen, rakamlara hâkim, raporlama yapabilen, sorumluluk alabilen ve işin tamamını sahiplenebilen profesyonel bir çalışma arkadaşı** olmasını bekliyoruz.

### İNSAN KAYNAKLARI SORUMLULUKLARI

* Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi
* SGK işe giriş/çıkış süreçlerinin takibi
* Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncel tutulması
* Eksik evrakların takibi ve tamamlatılması
* Personel sözleşmeleri ve işe giriş evraklarının hazırlanması
* Puantajların hazırlanması ve kontrol edilmesi
* Vardiya ve çalışma günlerinin takibi
* Fazla mesai çalışmalarının hesaplanması ve kontrolü
* İzin, rapor ve devamsızlık süreçlerinin takip edilmesi
* PDKS sistemlerinin aktif olarak kullanılması ve kontrolü
* Personel devam-devamsızlık bilgilerinin düzenli raporlanması
* Aylık personel sayılarının ve çalışma günlerinin takip edilmesi
* Bordro öncesi personel bilgilerinin kontrol edilmesi
* Maaş hesaplamaları için gerekli verilerin hazırlanması
* Personel maliyetlerinin takip edilmesi
* Taşeron/alt işveren personel süreçlerinin yürütülmesi
* Müşteri firmalardan gelen personel taleplerinin takibi
* İşe alım ve personel seçme süreçlerinin yürütülmesi
* Mavi yaka personel işe alım süreçlerinin yönetilmesi
* Personel ile günlük iletişimin sağlanması
* Personel sorunlarının çözülmesi ve gerekli durumlarda yönetime raporlanması
* İşe giriş, çıkış, puantaj ve özlük süreçlerinde hata oluşmaması için gerekli kontrollerin yapılması

### ÖN MUHASEBE SORUMLULUKLARI

* Alış ve satış faturalarının kontrolü ve takibi
* Personel hizmetleri ve taşeron hizmetlerine ilişkin fatura süreçlerinin hazırlanması
* Aylık fatura icmallerinin hazırlanması
* Hakediş hesaplamalarının hazırlanması ve kontrol edilmesi
* Cari hesapların takip edilmesi
* Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının kontrolü
* Tahsilat ve ödeme takibine destek verilmesi
* Banka hareketlerinin kontrol edilmesi
* Gelen ve giden faturaların sisteme işlenmesi
* Aylık gelir-gider bilgilerinin takip edilmesi
* Müşteri bazında hizmet, personel ve fatura bilgilerinin karşılaştırılması
* Muhasebe departmanı / mali müşavir ile gerekli bilgi ve evrak akışının sağlanması
* Excel üzerinden gerekli finansal ve operasyonel raporların hazırlanması

### RAPORLAMA VE EXCEL

Adayın **Excel'i aktif ve profesyonel seviyede kullanabilmesi** önemlidir.

Özellikle;

* Personel listeleri
* Puantaj tabloları
* Hakediş hesaplamaları
* Personel maliyet tabloları
* Fatura icmalleri
* Cari takip tabloları
* Aylık İK raporları

konularında yeterli olması beklenmektedir.

## ARANAN NİTELİKLER

* İnsan Kaynakları alanında **en az 3 yıl deneyimli**
* Tercihen **taşeron/alt işveren firmasında çalışmış**
* Taşeron personel operasyonunu bilen
* SGK işe giriş-çıkış süreçlerine hâkim
* Puantaj ve fazla mesai hesaplamalarını bilen
* Özlük dosyası ve personel süreçlerine hâkim
* İşe alım ve mavi yaka personel yönetimi konusunda deneyimli
* Ön muhasebe konusunda bilgi ve deneyim sahibi
* Fatura, cari ve hakediş süreçlerini bilen
* Excel'i iyi seviyede kullanabilen
* PDKS sistemlerine hâkim veya hızlı öğrenebilecek
* İş takibi güçlü
* Detaylara dikkat eden
* Sorumluluk alabilen
* Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
* Aynı anda birden fazla işi planlayıp yürütebilen
* İletişimi güçlü
* Problem çözme yeteneği gelişmiş
* Disiplinli ve düzenli
* Uzun süreli çalışmayı hedefleyen
* **Gebze ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan**

## ÇALIŞMA ŞARTLARI

**Çalışma Günleri:** Pazartesi – Cumartesi

**Hafta içi:** 09:00 – 18:00
**Cumartesi:** 10:00 – 15:00
**Pazar:** Tatil

**Maaş:** Adayın deneyim, bilgi ve yetkinliklerine göre **yüz yüze görüşmede belirlenecektir.**

## ÖNEMLİ

Bu pozisyon için **sadece genel İK deneyimi olan adaylar değil, özellikle taşeron/alt işveren operasyonunu bilen adaylar değerlendirilecektir.**

Aradığımız kişi;

**“Personel giriş-çıkışı yapacak bir çalışan” değil,**

**İK operasyonunu yönetecek, puantajı ve personel maliyetlerini kontrol edecek, hakediş ve fatura süreçlerine destek olacak, raporlamaları hazırlayacak ve gerektiğinde operasyonun sorumluluğunu alabilecek profesyonel bir ekip arkadaşıdır.**

Taşeron firma yapısını, mavi yaka personel süreçlerini ve yoğun personel operasyonunu bilen adayların başvurularını bekliyoruz.

**Çalışma Yeri: Gebze / Kocaeli**

**Başvuru:** Özgeçmişinizi iletmeniz halinde uygun adaylarla yüz yüze görüşme gerçekleştirilecektir.

iletişim 0532 647 ** **