İzleme Ve Raporlama Sorumlusu

Fresh World

Genel olarak operasyondan verileri alarak, bilgisayar üzerinden raporlama ve izleme süreçlerini yapacak, bilgisayar ve excel bilgisi iyi özverili, imla ve diksiyon kurallarına dikkat eden, ekip çalışmasına uyumlu çalışma arkadaşları arıyoruz.


Görev ve Sorumluluklar

1. İrsaliye Kontrolü

Günlük irsaliyeleri temin etmek ve kontrol etmek.

Şoför, plaka ve şube bilgilerini doğrulamak.

Plaka bazlı düzenlemeleri yapmak.

2. Araç Kontrolü ve Bakım

Yükleme öncesi şoför ve operasyon yöneticisinin doldurduğu formları kontrol etmek, raporlamak ve dosyalamak.

3. Video Kontrolü

Şoförün çektiği araç kontrol videosunu izleyip onaylamak.

4. Şoför Yönetimi

Sıradaki şoförün zamanında yükleme alanına gelmesini takip etmek, raporlamak.

Şoförlerin kılık kıyafet kurallarına uygunluğunu denetlemek, raporlamak.

Şoförlerin puantaj, rota vb. durumlar için bilgilendirilmelerini sağlamak.

5. Yükleme ve Sayım

Araçlara yüklenen malların sayımını şoför ve depocu ile birlikte yapar, bunların kontrolleri ve formlarının dosyalanması.

6. Raporlama

Tüm araçlar sevke çıktığında günlük rapor hazırlayıp paylaşmak (plaka, çıkış/varış saatleri, yükleme süresi, hasar durumu, teslim edilen ürün miktarı, araç kontrol videosu vb.).

Noktalardaki bekleme sürelerini anlık takip edip fazla beklemeleri raporlamak.

7. Araç Takibi

Araç takip sistemlerinden ısı değerlerini sürekli kontrol etmek, anormal değerlerde anında bildirim yapmak, raporlamak.

Araçların rota dışına çıkıp çıkmadığını takip etmek.

Araç takip sistemi üzerinden teslimatları anlık olarak izlemek.

8. Bakım ve Sigorta Planlaması

Araçların servis planlamasını tablo halinde oluşturmak.

Araçların sigorta, kasko ve muayene bilgilerini takip ederek tablolaştırmak.

Depoya dönen araçların temizlik, hasar ve bakım kontrollerini yapmak, raporlamak.

9. Performans Takibi

Şoför bazlı performans raporları oluşturmak (saat/nokta grafikleri).

Şoförlerin akaryakıt performanslarını ölçmek (100 km/Litre bazlı raporlar).

10. Eğitim ve Protokoller

Genel iş akışı protokollerini yazılı hale getirmek.

Acil durum protokollerini oluşturmak (araç arızası, lastik patlaması, trafik kazası, müşteri mal reddi vb.).

Rota üzerindeki şehirlerde yol yardım, servis, lastikçi bilgilerini hazır bulundurmak.

Şoförlere sürücü eğitimi, soğuk zincir bilinci, güvenli sürüş, müşteri ilişkileri, ekonomik sürüş teknikleri eğitimlerini vermek.

Bunların yanı sıra, finansal ve ürün bazlı raporlamalar istenilecektir.



Maaş: yüz yüze görüşme sonrasında belirlenecektir.