Kurumsal Yönetici Asistanı ACİL

Vera Gayrimenkul

İŞ TANIMI

Şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek, yöneticinin iş süreçlerini koordine edecek ve ofis düzenini etkin biçimde yönetecek Asistan Yönetici / Yönetici Asistanı arıyoruz.

Adayın temel görevleri:

Yöneticinin günlük iş takvimini planlamak ve organize etmek

Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini yönetmek

Toplantı, görev ve randevu düzenlemelerini yapmak

Dosyalama, arşiv ve evrak süreçlerini düzenlemek

Gelen–giden yazışmaları takip etmek

Şirket içi birimler ve dış paydaşlarla koordinasyon sağlamak

Temel muhasebe ve operasyon süreçlerine destek olmak

Gerektiğinde sahada veya kurum dışı işlerde yöneticiyi temsil etmek

ARANAN NİTELİKLER

En az lise mezunu; tercihen ön lisans / lisans

Tercihen ofis yönetimi, asistanlık veya idari işler alanında deneyimli

MS Office programlarına hakim

Düzenli, planlı çalışan ve takip konusunda güçlü

İletişim becerileri yüksek, temsil yeteneği güçlü

Zaman yönetimi becerisi gelişmiş

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

Diksiyonu düzgün

Ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilmesi tercih sebebidir.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

Çalışma günleri : Pazartesi-Cumartesi

Çalışma saatleri: 09:00-18:00

Maaş + SGK + Yemek + Yol

Gelişime açık, dinamik bir çalışma ortamı