Kys Dokümantasyon Sorumlusu

Ems Elektronik

Elektronik kart üretim sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Kalite Yönetim Sistemi (KYS) süreçlerinde görevlendirilmek üzere KYS Dokümantasyon Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.


İŞ TANIMI
• Şirket içi tüm süreç dokümanlarının ilgili bölümler tarafından hazırlanmasını koordine etmek,
• Bölümlerden gelen doküman ve revizyon taleplerinin kontrolünü, yayınlanmasını, Master Doküman Listesi ile Kalite Kayıtları Listesi'ne işlenmesini ve revizyon takibini sağlamak,
• Kalite Yönetim Sistemi'nin işleyişini denetlemek amacıyla yıllık iç tetkik planlarını hazırlamak, iç denetimleri gerçekleştirmek ve takip eden düzeltici faaliyet süreçlerini yönetmek,
• Müşteri şikayetleri ve iç süreç uygunsuzluklarında kök neden analizleri (5 Neden, 8D vb.) yaparak DÖF süreçlerini koordine etmek ve etkinliklerini izlemek,
• Departmanların süreç risk analizlerinin (Risk değerlendirme / FMEA vb.) güncelliğini koordine etmek ve takip etmek,
• Müşteri portalları üzerinden gelen kalite bildirimlerini, güncellemeleri ve özel talepleri takip etmek,
• Tedarikçi değerlendirme ve denetim süreçlerinde ilgili bölümlerle ortak çalışmalar yürütmek,
• Diğer bölümlerden gelen KPI verilerini hedefler tablosuna işlemek ve kalite departmanının kendi süreç performans göstergelerini yönetmek,
• Şirket geneli KPI takibini koordine etmek ve Yönetim Gözden Geçirme (YGG) toplantılarının altyapısını hazırlamak,
• Çevre hedeflerinin gerçekleşme durumlarını izlemek, verilerini toplamak ve takibini koordine etmek,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) hedeflerinin gerçekleşme durumlarını, İnsan Kaynakları ve ilgili birimler ile koordineli olarak izlemek ve hedefler tablosuna işlemek,
• Kalite departmanına ait toplantı tutanaklarını düzenlemek, kayda geçirmek ve uygun şekilde dosyalamak,
• Kalite Yönetim Sistemi farkındalık eğitimlerinin ve yıllık iç denetçi eğitim planlarının İnsan Kaynakları ile ortak koordinesini sağlamak,
• İç denetimler, müşteri denetimleri ve belgelendirme tetkiklerinde aktif rol almak.
ARANAN NİTELİKLER
• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• Kalite Yönetim Sistemi süreçlerinde en az 2-3 yıl benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• ISO 9001 kalite yönetim sistemi standardına hâkim; IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO 27001 standartları hakkında bilgi sahibi / tecrübeli olmak tercih nedenidir,
• 5 Neden ve 8D gibi kök neden analizi metodolojilerine hâkim,
• MS Excel programını ileri düzeyde etkin kullanabilen ve veri analitiği/raporlama becerileri gelişmiş,
• Güçlü iletişim, dokümantasyon disiplini ve departmanlar arası koordinasyon yeteneğine sahip,
• İç denetim ve dış denetim süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Doküman takibi, arşivleme ve revizyon kontrolü konusunda düzenli ve titiz,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.