Lojistik Takım Lideri

Bofor Lojistik

KOCAELİ GEBZE BÖLGESİNDE BULUNAN E-TİCARET DEPOMUZ İÇİN DA ÇALIŞACAK 24 - 35 YAŞ ARASI TAKIM LİDERLERİ ARIYORUZ.

Gereklilikler : Proses akış şemalarını okuyabilme ve yorumlayabilme, depo işlerinde en az 3-4 yıl deneyim, en az 1 yıl yöneticilik, RF el terminali hakkında teknik bilgi sahibi olmak

Bilgisayar Bilgisi : MS Office Programlarına Hâkim Olmak, ürün takip programları bilgisi
Yabancı Dil : Tercihen evet
Yöneticilik Deneyimi : En az 1 yıl sektör deneyimi
Deneyim : Tercihen 3-4 yıl
Çalışma Sistemi. : 3 Vardiya


Kişilik Özellikleri

• Takım Yönetimi
• Takip ve kontrol yapabilme yeteneği
• İleri derece planlama ve organizasyon yeteneği
• Sorumluluk sahibi




İş Tanımı,

Takımındaki çalışanların görevlerini yerine getirip getirmediğini fiziken sahada kontrol ederek aşağıdaki şekilde yönetmek:

1. İnbound Operasyonları:
• Tesise gelecek araçların rampa planlamalarını yapar.
• Hangi rampada hangi personelin görev yapacağını planlar ve takip eder.
• Araçların KPI'lar daki hedeflere göre indirme sürelerini takip eder, ekibi yönlendirir.
• Araçların iş sağlığı ve güvenliği (İSG) talimatlarına göre indirilmesini sağlar, takip eder ve aksiyon alır.
• Gün içerisinde tesise gelecek araçların planını yapar, içerik miktarını kontrol eder ve ekibi bu verilere göre planlar.
• Ekibin araç indirme performansını takip eder, verimsizlik durumunda aksiyon alır.
• İnbound tarafında ekibe anlık feedback verir ve verdiği feedback'leri takip eder.
• Sistem operatörünün inbound tarafında tuttuğu tüm verileri denetler, liderine bilgi verir.
• İnbound tarafında tüm 6S düzeninin sağlanması için ekibi yönlendirir.

2. Outbound Operasyonları:
• Tesisten çıkacak araçların rampa planlamalarını yapar.
• Hangi rampada hangi personelin görev yapacağını planlar ve takip eder.
• Araçların KPI'lardaki hedeflere göre yüklenme sürelerini takip eder, ekibi yönlendirir.
• Araçların İSG talimatlarına göre yüklenmesini sağlar, takip eder ve aksiyon alır.
• Ekibin araç yükleme performansını takip eder, verimsizlik durumunda aksiyon alır.
• Araçların cut off'larına göre çıkışını sağlar, herhangi bir aksilik durumunda liderine ve CT tarafına bilgi verir.
• Araçların maksimum dolulukla çıkmasını sağlar.
• Geride backlog kalmadığından emin olur.
• Araçların düzgün yüklenmesi, istiflenmesi ve sağlıklı sevk edilmesinden sorumludur.
• LM tarafında çift şube yüklemelerini takip eder, doğru yüklenmesini sağlar.
• Şube yüklemelerinde backlog kalınmamasını sağlar ve takibini yapar.
• Şube araçlarının maksimum yüklemeyle çıkmasını sağlar.
• LH ve LM tarafından adet bilgisini gözeterek araç taleplerini fleet ekibine iletir.
• LM tarafında 2.slot limitlerini takip eder, araçların adet kontrolünü sağlar.
• Rampanın düzenli olmasını sağlar, ekibi düzenli çalışmaya teşvik eder.
• Aracın nasıl yükleneceğini ekibe söyler (Dökme, paletli).
• Sistem operatörünün outbound tarafında tuttuğu tüm verileri denetler, liderine bilgi verir.

3. Manuel Alan Operasyonları:
• Manuel alanda çalışacak ekibi belirler ve görev dağılımı yapar.
• FIFO alanlarını kontrol eder, modüllere FIFO'ya ürün beslenmesini sağlar.
• Ekibin sort performans takibini yapar ve feedbacklerle ekibi besler.
• Ürünlerin sağlıklı bir şekilde sort edilmesini sağlar, palet istifini ve palet sarım kalitesini denetler.
• İSG talimatlarına göre ekibin çalışmasını sağlar.
• Sistem operatörünün manuel alanda tuttuğu tüm verileri denetler, liderine bilgi verir.
• Sort edilmiş paletlerin kontrolünü yapar, stage alanlarının düzenini sağlar, yüklemelerin FIFO'ya göre yapılmasını sağlar.
• Alanın 6S düzeninin sağlanması için ekibi yönlendirir.
4. Performans Yönetim Sistemi(PYS)
• Ekip üyelerinin performans hedeflerini belirler, bu hedeflere ulaşılması için gerekli kaynakları sağlar ve ekibi yönlendirir.
• Ekip üyelerinin günlük, haftalık ve aylık performanslarını PYs üzerinden takip eder, gerektiğinde performans iyileştirme planları oluşturur.
• PYS raporlarını düzenli olarak inceler, ekip üyelerine geri bildirim verir ve gelişim alanlarını belirler.
• Ekip üyelerinin performans değerlendirmelerini yapar ve sonuçlarını yöneticisiyle paylaşır.
• PYS verilerini analiz ederek, ekibin genel performans trendlerini belirler ve iyileştirme önerileri sunar.
• Ekip üyelerinin PYS hedeflerine ulaşmasını teşvik eder ve bu doğrultuda motive edici yöntemler geliştirir.

5. Geri Bildirim (Feedback) Verme
• Ekip üyelerine günlük operasyonlar sırasında anlık ve yapıcı geri bildirimler verir, böylece performanslarının iyileştirilmesine katkıda bulunur.
• Geri bildirim süreçlerini PYs ile entegre eder, ekip üyelerinin gelişim alanlarını belirleyerek bu doğrultuda yönlendirici geri bildirimler sunar.
• Performans değerlendirmeleri ve PYs sonuçları doğrultusunda ekip üyeleriyle birebir görüşmeler yapar, olumlu geri bildirimlerle motive ederken, geliştirilmesi gereken alanlar için yapıcı önerilerde bulunur.
• Düzenli geri bildirimlerle ekip üyelerinin performanslarını izler, onların güçlü yanlarını pekiştirir ve zayıf alanlarını geliştirmelerine yardımcı olur.
• Geri bildirimlerin etkinliğini takip eder, ekibin genel performansını artırmak için sürekli iyileştirme süreçlerine geri bildirimleri dahil eder.

6. İş Sağlığı ve Güvenliği
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmak.
• Yangın ve acil durum kurallarını uygulamak.

7. Kalite Yönetim Sistemi
• Kalite yönetim sistemi dokümanlarına uygun çalışmak.
• Firma hedef ve politikalarına uygun olarak, sorumlu olduğu talimat ve prosedürlerin uygulamasından, diğer birimlere ilişkin faaliyetlerin koordinasyonu ve bilgi akışının sağlıklı olarak yapılmasından kendi yöneticisine karşı sorumludur. Sorumlu olduğu prosedür ve talimatların uygulanmasında; yerinde, zamanında ve doğru karar vermekle yükümlüdür.

Temel Sorumluluklar

• Takımdaki çalışanların performans değerlendirmelerini yapmak, performans görüşmeleri yapmak ve sonuçlarını çalışanlara bildirmek.
• İşin yerine getirilmesi için gerekli olan gerekli araç/gereç teminini talep etmek takımındaki çalışanlara vermek üzere zimmetine bırakılan ekipman ve araçların kontrolünü sağlamak.
• Değişimi talep edilen veya yeni ekipman ihtiyacı halinde raporladığı operasyon bölge müdürüne iletmek.
• Operasyonel Süreçlere İlişkin takımındaki çalışanlara brif ve bilgilendirme konuşmaları yapmak.
• Görev tanımı kapsamındaki takım lideri işinin gerekleri ve görevlerini eksiksiz ve zamanında yerine getirmek.
• İş sözleşmesi, Görev tanımı, İşyeri Prosedürlerinde belirtilen hususlara ve işyeri kurallarına uymak ve takımındaki çalışanların uymasını sağlamak.
• Performans değerlendirme süreci kapsamında takımındaki çalışanların bireysel performanslarını formlar ile takip etmek, her ayın sonunda performans sistemine girmek ve değerlendirmek.