Lojistik Ve Sevkiyat Sorumlusu

Fresh World

Görevin Amacı

Firmanın lojistik süreçlerinin eksiksiz, güvenli, verimli ve raporlanabilir şekilde yürütülmesini sağlamak. Araç, şoför, yükleme ve sevkiyat aşamalarında kalite standartlarına uygunluğu denetlemek ve tüm operasyonu merkezden kontrol ederek raporlamak.

⸻

Görev ve Sorumluluklar
1. İrsaliye Kontrolü
• Günlük irsaliyeleri temin etmek ve kontrol etmek.
• Şoför, plaka ve şube bilgilerini doğrulamak.
• Plaka bazlı düzenlemeleri yapmak.
2. Araç Kontrolü ve Bakım
• Yükleme öncesi şoför ile araç kontrol formunu doldurmak.
• Araç aydınlatma, silecek, lastik, soğutma suyu vb. kritik parçaları denetlemek.
• Küçük onarımları yerinde yapmak; acil durumlarda aracı servise yönlendirmek.
• Planlanabilir bakım ihtiyaçlarını not alıp ilgili birimlere bildirmek.
3. Video Kontrolü
• Şoförün çektiği araç kontrol videosunu izleyip onaylamak.
4. Şoför Yönetimi
• Sıradaki şoförün zamanında yükleme alanına gelmesini takip etmek.
• Şoförlerin kılık kıyafet kurallarına uygunluğunu denetlemek, uygunsuzluk halinde aksiyon almak.
• Şoförlerin yalnızca lojistik birimi ile iletişimde olmasını sağlamak.
5. Yükleme ve Sayım
• Araçlara yüklenen malların sayımını şoför ve depocu ile birlikte yapmak.
• Yükleme raporunun şoför tarafından imzalanmasını sağlamak.
6. Raporlama
• Tüm araçlar sevke çıktığında günlük rapor hazırlayıp paylaşmak (plaka, çıkış/varış saatleri, yükleme süresi, hasar durumu, teslim edilen ürün miktarı, araç kontrol videosu vb.).
• Noktalardaki bekleme sürelerini anlık takip edip fazla beklemeleri raporlamak.
7. Araç Takibi
• Araç takip sistemlerinden ısı değerlerini sürekli kontrol etmek, anormal değerlerde anında bildirim yapmak.
• Araçların rota dışına çıkıp çıkmadığını takip etmek.
• Araç takip sistemi üzerinden teslimatları anlık olarak izlemek.
8. Bakım ve Sigorta Planlaması
• Araçların servis planlamasını tablo halinde oluşturmak.
• Araçların sigorta, kasko ve muayene bilgilerini takip ederek tablolaştırmak.
• Depoya dönen araçların temizlik, hasar ve bakım kontrollerini yapmak, raporlamak.
9. Performans Takibi
• Şoför bazlı performans raporları oluşturmak (saat/nokta grafikleri).
• Şoförlerin akaryakıt performanslarını ölçmek (100 km/Litre bazlı raporlar).
10. Eğitim ve Protokoller

• Genel iş akışı protokollerini yazılı hale getirmek.
• Acil durum protokollerini oluşturmak (araç arızası, lastik patlaması, trafik kazası, müşteri mal reddi vb.).
• Rota üzerindeki şehirlerde yol yardım, servis, lastikçi bilgilerini hazır bulundurmak.
• Şoförlere sürücü eğitimi, soğuk zincir bilinci, güvenli sürüş, müşteri ilişkileri, ekonomik sürüş teknikleri eğitimlerini vermek.

⸻

Çalışma Düzeni
• Haftanın 6 günü çalışmak.
• Operasyon sürecinin başından sonuna kadar (yükleme öncesi – sevkiyat – dönüş) lojistik süreci koordine etmek.
• Maaş ve şartlar CV, tecrübeye ve yüz yüze görüşmeye göre özel olarak görüşülecektir.