Mali İşler Müdürü

Fon Ambalaj Sanayi

Gıda ile temas eden IML enjeksiyon plastik ambalaj üretimi gerçekleştiren firmamızda görevlendirilmek üzere; şirketin mali ve idari süreçlerini etkin şekilde yönetecek, finansal kontrol ve raporlama sistemlerini geliştirecek ve üst yönetime karar destek sağlayacak Mali ve İdari İşler Müdürü arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER
• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi, Finans, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Üretim sektöründe mali işler, finans ve muhasebe alanlarında tercihen en az 10 yıl deneyimli,
• Tercihen en az 5 yıl yöneticilik tecrübesi bulunan,
• Genel muhasebe, finans, bütçe, maliyet muhasebesi ve yönetim raporlaması konularına hakim,
• Bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablolarını hazırlayabilecek ve analiz edebilecek,
• Nakit akışı ve işletme sermayesi yönetiminde deneyimli,
• Bankalar, kredi kuruluşları ve finansal kurumlarla ilişkileri yönetebilecek,
• Kredi, teminat mektubu, çek/senet ve benzeri finansal enstrümanlar konusunda bilgi sahibi,
• Vergi mevzuatı, SGK ve ilgili yasal mali yükümlülükler konusunda bilgi sahibi,
• Bütçe ve gerçekleşen sonuçların karşılaştırılması ve sapma analizlerinde deneyimli,
• Üretim işletmelerinde maliyet muhasebesi ve ürün maliyetlendirme konusunda bilgi sahibi,
• Cari hesap, müşteri ve tedarikçi mutabakat süreçlerine hakim,
• ERP,LOGO ve diğer muhasebe programlarını etkin kullanabilen,
• MS Office programlarına, özellikle ileri düzey Excel kullanımına hakim,
• Analitik düşünme, planlama ve problem çözme yeteneği güçlü,
• Finansal verileri yorumlayarak yönetime anlaşılır ve sonuç odaklı raporlar sunabilecek,
• Ekip yönetimi ve departmanlar arası koordinasyon becerisi yüksek,
• Gizlilik ve etik değerlere önem veren,
• Disiplinli, sistematik, takipçi ve sonuç odaklı.
• Sigara kullanımı olmayan.
İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR
FİNANS VE NAKİT AKIŞI YÖNETİMİ
• Şirketin günlük, haftalık, aylık ve yıllık nakit akışını planlamak ve yönetmek.
• Tahsilat ve ödeme planlarını oluşturmak.
• Şirketin kısa ve orta vadeli finansman ihtiyaçlarını öngörmek.
• Banka hesaplarını ve nakit pozisyonlarını günlük olarak takip etmek.
• Finansman maliyetlerini takip ederek uygun finansman alternatiflerini değerlendirmek.
• Kredi limitleri, faiz oranları, vadeler ve banka maliyetlerini analiz etmek.
• Bankalarla kredi, limit ve diğer finansal işlemlere ilişkin görüşmeleri yürütmek.
• Şirketin ödeme yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
• Müşteri tahsilatlarının zamanında yapılmasını takip etmek.
• Gecikmiş alacakları kontrol ederek gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak.
MUHASEBE VE MALİ KONTROL
• Genel muhasebe süreçlerinin mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun yürütülmesini sağlamak.
• Aylık ve yıllık mali kapanış süreçlerini yönetmek.
• Bilanço ve gelir tablosunun doğruluğunu kontrol etmek.
• Cari hesapların düzenli ve doğru tutulmasını sağlamak.
• Müşteri ve tedarikçi mutabakatlarının zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Fatura, banka, kasa ve diğer mali kayıtların doğruluğunu kontrol etmek.
• Muhasebe kayıtları ile fiili işlemler arasındaki tutarlılığı sağlamak.
• Vergi beyannameleri ve diğer yasal bildirimlerin zamanında hazırlanmasını ve kontrolünü sağlamak.
• Mali müşavir, bağımsız denetçi ve ilgili resmi kurumlarla yürütülen süreçleri koordine etmek.
BÜTÇE VE YÖNETİM RAPORLAMASI
• Şirketin yıllık bütçesini ilgili departmanlarla birlikte hazırlamak.
• Bütçe gerçekleşmelerini aylık olarak takip etmek.
• Bütçe ile gerçekleşen sonuçlar arasındaki sapmaları analiz etmek.
• Sapmaların nedenlerini belirleyerek üst yönetime raporlamak.
• Aylık yönetim raporlarını hazırlamak.
• Satış, maliyet, gider, kârlılık, nakit akışı ve işletme sermayesi göstergelerini düzenli olarak raporlamak.
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu finansal analizleri hazırlamak.
• Finansal riskleri önceden tespit ederek yönetime aksiyon önerileri sunmak.
MALİYET VE KÂRLILIK YÖNETİMİ
• Üretim maliyetlerinin doğru şekilde hesaplanmasını ve takip edilmesini sağlamak.
• Hammadde, işçilik, enerji, yardımcı malzeme, ambalaj ve genel üretim giderlerinin ürün maliyetlerine doğru şekilde yansıtılmasını sağlamak.
• Ürün ve müşteri bazında maliyet ve kârlılık analizleri yapmak.
• Standart maliyet ile gerçekleşen maliyet arasındaki farkları analiz etmek.
• Fire, enerji, işçilik ve diğer üretim kayıplarının mali etkilerini raporlamak.
• Fiyatlandırma çalışmalarına finansal veri ve maliyet analizi desteği sağlamak.
• Kârlılığı olumsuz etkileyen maliyet unsurlarını belirleyerek yönetime raporlamak.
CARİ HESAP VE TAHSİLAT YÖNETİMİ
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını düzenli olarak kontrol etmek.
• Vadesi geçmiş müşteri alacaklarını takip etmek.
• Tahsilat performansını düzenli olarak raporlamak.
• Tedarikçi ödeme vadelerini ve ödeme planlarını yönetmek.
• Cari hesap mutabakatlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak.
• Hatalı veya uyuşmayan cari hesap hareketlerinin nedenlerini araştırmak ve düzeltilmesini sağlamak.
BANKA, KREDİ VE TEMİNAT İŞLEMLERİ
• Şirketin banka ilişkilerini yönetmek.
• Kredi limitleri ve kredi kullanım durumlarını takip etmek.
• Teminat mektubu, çek, senet ve diğer finansal enstrümanların takibini sağlamak.
• Banka komisyonları ve finansman maliyetlerini kontrol etmek.
• Gerektiğinde yatırım ve işletme sermayesi finansmanı için alternatif finansman kaynaklarını araştırmak.
• İthalat ve ihracat işlemlerinin finansal süreçlerine destek olmak.
• Gerektiğinde akreditif, dövizli ödeme ve uluslararası banka işlemlerini koordine etmek.
SABİT KIYMET VE YATIRIM TAKİBİ
• Şirketin makine, ekipman, bina ve diğer sabit kıymet kayıtlarının doğru şekilde tutulmasını sağlamak.
• Yeni yatırımların bütçe ve gerçekleşen maliyetlerini takip etmek.
• Yatırım harcamalarını üst yönetime düzenli olarak raporlamak.
• Yatırımların finansal fizibilite ve geri dönüş analizlerine destek olmak.
İDARİ İŞLERİN YÖNETİMİ
• Şirketin genel idari işler faaliyetlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak.
• İdari hizmetlere ilişkin tedarikçi ve sözleşme süreçlerini takip etmek.
• Şirket araçları, sigortalar, hizmet sözleşmeleri ve benzeri idari süreçlerin kontrolünü sağlamak.
• İdari giderleri takip ederek bütçe dahilinde tutulmasını sağlamak.
• İdari İşler ve İnsan Kaynakları birimiyle koordineli çalışmak.
• Şirketin idari hizmetlerinde maliyet, kalite ve hizmet sürekliliği dengesinin korunmasını sağlamak.
SATIN ALMA VE TEDARİKÇİ MALİ KONTROLÜ
• Satın alma süreçlerinin mali açıdan kontrolüne destek olmak.
• Yüksek tutarlı satın alma ve yatırım taleplerini bütçe açısından değerlendirmek.
• Tedarikçi ödeme vadeleri ve ticari koşulların şirket nakit akışına etkisini değerlendirmek.
• Satın alma fiyatlarının ve önemli maliyet değişikliklerinin finansal etkilerini analiz etmek.
DENETİM VE İÇ KONTROL
• Şirketin mali süreçlerinde etkin bir iç kontrol sistemi oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak.
• Yetkilendirme ve onay mekanizmalarının uygulanmasını takip etmek.
• Usulsüzlük, hatalı kayıt veya kontrol zafiyeti oluşturabilecek süreçleri tespit etmek.
• Mali ve idari riskleri azaltacak kontrol mekanizmaları geliştirmek.
• Bağımsız denetim, mali müşavirlik ve resmi kurum denetim süreçlerini koordine etmek.
• Denetimlerde tespit edilen eksiklikler için gerekli düzeltici faaliyetleri takip etmek.
EKİP VE DEPARTMAN YÖNETİMİ
• Mali ve idari işler ekibinin görev ve sorumluluklarını belirlemek.
• Günlük iş akışlarını ve öncelikleri takip etmek.
• Ekibin işlerini zamanında ve doğru şekilde tamamlamasını sağlamak.
• Muhasebe, finans ve idari işler süreçlerinde görevler ayrılığı ve kontrol mekanizmalarının uygulanmasını sağlamak.
• Şirketin diğer departmanlarıyla koordineli çalışmak.