Mekanik İşler Bakım Ustası

Bilkent Holding

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanmıştır.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.

Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi Internet sitemizde detaylı olarak kurumsal bilgileri yayınlanan BİLKENT HOLDİNG A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi ilgili mevzuata uygun olarak kullanacağız.

Eleman.net üzerinden başvurduğunuz iş ilanı BİLKENT HOLDİNG A.Ş.'nin doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketler ve bağlı şirketleri ile iştirakleri (kısaca “ilgili şirket” olarak anılacaktır.) bünyesinde açılmış bir pozisyona ilişkinse, ilgili şirket de BİLKENT HOLDİNG A.Ş. ile birlikte veri sorumlusu sıfatını haiz olacaktır. Bu durumda, ilgili şirketin web sitesinde yer alan çalışan adayı aydınlatma metnini mutlaka okuyunuz.

Şüpheye mahal vermemek üzere belirtmek isteriz ki,
- Eleman.net üzerinden başvurduğunuz iş ilanı ilgili şirket bünyesinde açılmış bir pozisyona ilişkinse, kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde açık razınızın alınması kaydıyla birlikte veri sorumlusu olarak BİLKENT HOLDİNG A.Ş ve ilgili şirket tarafından işlenebilecektir. BİLKENT HOLDİNG A.Ş.'nin başvurduğunuz şirket haricinde kalan doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu diğer şirketler ve bağlı şirketleri ile iştirakleri kişisel verilerinizi göremeyecek, işlemeyecektir.

Kişisel Verileriniz Ne Şekilde İşlenebilecektir? Eleman.net üzerinden BİLKENT HOLDİNG A.Ş. ve/veya ilgili şirketin iş ilanına başvurmanız halinde, Eleman.net, Eleman.net ile paylaştığınız kişisel verilerinizi (ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, fotoğraf, eğitim - öğretim bilgileri, meslek ve ücret bilgileri, işe giriş çıkış tarihi bilgileri, kurs – seminer bilgileri ve bilgisayar becerisi bilgileri, cinsiyet, askerlik durumu, şehir, doğum yeri ve tarihi, sürücü belgesi bilgileri vb bilgiler) BİLKENT HOLDİNG A.Ş.'nin (ve ilgili şirkete başvurduysanız ayrıca ilgili şirketin) erişimine açacaktır.

Kişisel verileriniz açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla BİLKENT HOLDİNG A.Ş. (ve ilgili şirkete başvurduysanız ayrıca ilgili şirket) tarafından işlenebilecektir.

Eleman.net, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda Eleman.net sistemi üzerinden verdiğiniz onay veya ret talimatı ile buna ilişkin log kaydını saklayacak, onay veya ret talimatınız konusunda tarafımıza bilgi verecektir.

BİLKENT HOLDİNG A.Ş. (ve ilgili şirkete başvurduysanız ayrıca ilgili şirket) tarafından Eleman.net ile paylaştığınız kişisel verilerinize ilave olarak, ücret beklentisi, vardiyalı çalışma tercihi, seyahat edebilirlik bilgisi vb. verileriniz de iş başvurularınızın değerlendirebilmesi amacıyla talep edilmektedir. Kişisel verilerinizin BİLKENT HOLDİNG A.Ş. (ve ilgili şirkete başvurduysanız ayrıca ilgili şirket) tarafından işlenmesine Eleman.net sistemi üzerinden açık rıza vermemeniz halinde bu verilerinize erişimimiz olmayacak, bu verileriniz herhangi bir şekilde BİLKENT HOLDİNG A.Ş. (ve ilgili şirkete başvurduysanız ayrıca ilgili şirket) tarafından işlenmeyecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Nelerdir? BİLKENT HOLDİNG A.Ş.'ye (ve ilgili şirkete başvurduysanız ayrıca ilgili şirkete) iletmiş olduğunuz kişisel bilgileriniz, BİLKENT HOLDİNG A.Ş. ve ilgili şirket bünyesinde açılmış pozisyonlara ilişkin personel alımı yapılması halinde değerlendirilmek amacıyla kullanılacaktır.

Kişisel verileriniz size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm güvenlik tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre (açık pozisyona ilişkin personel alımı süreci tamamlanana kadar) boyunca saklanabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Aktarabileceğimiz Kişi Veya Kuruluşlar Hakkında Bilgilendirme Eleman.net aracılığıyla eriştiğimiz kişisel verileriniz tarafımızca üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir? 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince bu tarihten sonra haklarınız aşağıdaki gibidir.

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• f. Kanunun 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• g. Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Bilkent Holding A.Ş. veya ilgili şirkete daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır.

Cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkımız saklıdır. Başvurunuzda;


• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
• Talep konunuzun bulunması zorunlu olup, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Beytepe Köyü Yolu No:5 06800 Bilkent Çankaya/Ankara adresine verebilirsiniz. E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvkk@bilkentholding.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak Şirket'imize iletebilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı bilkentholding.kvkinfo@hs03.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirket tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirket kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder.

Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

İlgili şirket bünyesindeki bir pozisyona iş başvurusunda bulunduysanız ve doğrudan ilgili şirkete başvuruda bulunmak isterseniz, ilgili şirketin web sitesindeki aydınlatma metnini ziyaret edebilirsiniz.

Kişilik Envanter Testi Hakkında Bilgilendirme (Kişilik Envanter Testi doldurmanız istenmediyse bu kısmı dikkate almayınız)

Bilkent Holding A.Ş veya ilgili şirkete iş başvurusu yapmış olan adaylarımızın, mülakat ve işe alım süreci kapsamında; karakter özelliklerinin başvurduğu pozisyona uygunluklarının değerlendirilmesi amacıyla, NEO PI-R Kişilik Envanter Testini doldurmaları beklenebilmektedir.

Söz konusu testin uygulanabilmesi için, yalnızca isim soy isim, cinsiyet, doğum tarihi ve e-posta bilgileriniz, Assess Danışmanlık (Gülgöz İnsan Kaynakları Danışmanlık Tic. Ltd. Şti.) adlı firma ile paylaşılmakta olup; bu firmadan ilgili testi doldurmak üzere sizlere e-posta aracılığıyla davetiye gönderilmektedir. Yine Assess Danışmanlık, test sonuçlarınızı ne şekilde işleyeceği ve kimlere aktaracağını bildiren “kişisel verilerinize ilişkin bilgi ve koşulları” sizlere göndermekte olup; bu koşulları kabul etmemeniz halinde testi doldurma zorunluluğunuz bulunmamaktadır.

Söz konusu davetiyede yer alan linke tıklayarak, testi doldurmanız halinde, kişilik özelliklerinizin değerlendirildiği kişisel veri niteliğindeki test sonuçlarınızın Bilkent Holding A.Ş ve ilgili şirket tarafından; karakter özelliklerinizin başvurduğunuz pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla, bu amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek kaydıyla 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVK Kanunu”) 4. maddesinde ifade edilen genel ilkelere uygun şekilde işleneceğine, elde edileceğine, kaydedileceğine, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanacağına, muhafaza edileceğine, mevzuata uygun biçimde açıklanacağına ve aktarılacağına dair sizleri bilgilendirmek isteriz.

Söz konusu testi doldurmanız işe alım süreci açısından zorunlu olmayıp; testi doldurmak istemiyor ve kişisel verilerinizin işlenmesine muvafakat etmiyorsanız, lütfen size gönderilen davetiye e-postasındaki linke tıklamayınız ve testi doldurmayınız.