Muhasebe Elemanı

Rose Marine Sitesi

Genel Nitelikler

Tercihen APSİYON programını aktif kullanabilen
25-35 yaş aralığında
Eğitim seviyesi lisans (mezun) veya ticaret lisesi mezunu
Mülkiyet yönetimi, tesis yönetimi veya benzeri bir alanda deneyim tercih sebebidir
İyi derecede iletişim becerilerine sahip olmak
Problem çözme ve karar verme becerilerine sahip olmak
MS Office programlarına hakim olmak
Yasal gerekliliklere hakim olmak
Kılık kıyafete ve kişisel hijyene önem gösteren

İş Tanımı

Tek düzen hesap planına hakim.
Kat malikinin cari hesaplarını takip etmek çıkabilecek sorunlar hakkında Site Müdürü ile Yönetim Kuruluna bilgi vermek İcraya verilen ya da verilecek olan kişilerin bilgilerini hazırlamak, Hukuk Danışmanı ile koordineli olarak yürütmek ve Hukuk Danışmanlığından alınan tahsilatları sisteme işlemek
Muhasebe evraklarını eksiksiz olarak ve zamanında kayıtlandırmak, cari hesaplarla mutabık çalışmak, kayıtlara geçen muhasebe evraklarını eksiksiz dosyalamak ve muhafaza etmek
Finans işlemlerini yürütmek
Kat maliklerinden tahsil edilen kredi kartı sliplerinin sisteme girişlerinin yapılması, havuz kartı, kira, taşınma, yaya çipi, araç etiketi vb. gelirlerin muhasebe programına işlemek
Bankalar aracılığıyla ödenmiş olan aidat ve su bakiyelerinin takip etmek
Kat malikleri ve daire sakinleri cari mutabakat, fazla ödemeler, eksik ödemeler, cari firmalar tarafından işlenmemiş ödemelerin tespit etmek ve düzeltmek
Kat malikleri ve daire sakinlerinin kullanımı ile oluşan su endeks girişlerinin yapmak ve basmak ve dağıtılmasını takip etmek
Dairelerin ve dükkânların aidat ve su tahakkuklarını yapmak
Bankalarda bulunan muavin hesapların girişlerini yapmak ( aidat, su, reklam, asansör, avans )
Personelin maaş ve mesailerini hesaplamak, tahakkuklarını yapmak, puantaj hazırlamak ve ödemelerini yapmak
Gelir gider tablosu, mizan ve bilanço hazırlamak
Banka ödeme talimatlarını hazırlamak, hesaptan çıkan tutarları kontrol etmek
Su ve elektrik faturalarını işlemek, takibini yaparak düzenli ödenmesini sağlamak
Siteye alınan malzemelerin fatura ve cari mutabakatının kontrolünü yapmak
Kat sakinlerinin sorduğu bakiye hesap bilgilerini yanıtlamak
Harcamalar ve gider faturalarına göre bütçe kontrollerini yapmak
Otomatik ödenen su, elektrik, internet, telefon faturalarının takibini yapmak
İş avanslarını işlemek
Yönetim Kurulu ve Site Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak