Muhasebe Ve Operasyon Uzmanı

Akay Plastik

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen ulusal-yerel market ya da lojistik sektörlerinde deneyimi olan,
• Muhasebe bilgisi olan tercihen Mikro programını kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Ekip çalışmasına uygun,
• Problem çözme yönü kuvvetli,
• İyi derecede MS Office bilgisine sahip.

İŞ TANIMI
• Ulusal ve yerel marketlerden sorumlu yöneticimiz ve muhasebe departmanı sorumlumuz ile gerekli bilgi akışını sağlayarak oluşturulan siparişlerin takibini yapmak ve termin sürelerini planlamadan alarak sevkiyatları planını oluşturmak,
• Ulusal ve yerel marketlerden sorumlu yöneticimizden aldığı onayı ile sevkiyatların gerçekleşmesi hususunda depo ve lojistik birimi ile iletişime geçerek operasyonel sürecin takibini yapmak,
• Ulusal ve yerel marketlerin işlemlerinde gerekli evrakların hazırlanması,
• Tedarikçi firmalarımız ile olan sözleşme süreçlerinin, sipariş süreç ve ödeme süreçlerinin takibi,
• Satış işlemleri için gerekli teklifin hazırlanması, siparişlerin sisteme girilmesi,
• Satış sonrası sevkiyatı yapılacak ürünlerin stok kontrolünün yapılması ve üretim aşamasındaki ürünlerin sevkiyat tarihi ile hızlandırılması hususunda gerekli takibin yapılması süreçlerinde bilfiil aksiyon almak,
• Satış sonrası ürünlerle alakalı etiket, ambalaj gibi çalışmaların kontrolü,
• Sevkiyatı yapılacak ürünlerin irsaliyesini ve faturalarını oluşturmak,
• Depo ve lojistik departmanı ile gerekli bilgi akışını sağlayarak sevkiyata hazır ürünlerin taşıyıcı firma tarafından yüklemesinin yapılmasını ve müşteri deposuna sevkiyatının gerçekleşmesi süreçlerini bilfiil takip etmek,
• Oluşabilecek sevkiyat gecikmeleri vb. durumlarda raporlama yapmak,
• Yukarıda bahsi geçen iş süreçlerinde haftalık ve aylık yükleme planlarını oluşturulması hususunda ulusal ve yerel market satış yöneticimiz tarafından gerçekleştirilen satış verilerin alınması ve sevkiyat tarihine göre yapılacak yükleme planlarını oluşturulması,
• Haftalık, aylık ve yönetici tarafından talep edilen zamanlar için gerçekleşen sipariş, sevkiyat ve mali raporlarının oluşturulması hususunda sistemden verilerin alınması, analiz dokümanının oluşturulması ve sistemde görünen sevkiyatların gerçekleşip gerçekleşmediği hususunda verilerin kontrolü gibi iş süreçlerinde bilfiil etkin rol oynamak,
• Satış sonrası olası iade senaryolarında iade talebinin oluşturulması ve gerekli taşıyıcı firmanın ayarlanıp operasyonun gerçekleşmesinde rol almak ve anlık olarak raporlama yapmak.