Ofis Asistanı Aranıyor - Firma Adı Gizli

Levent'teki Firmamıza Ofis Asistanı Arıyoruz!

Firmamızda Ofis Asistanı olarak görev alacak, organizasyon ve iletişim becerilerine sahip, titiz ve sorumluluk sahibi bir ekip arkadaşı arıyoruz!

Aradığımız Nitelikler:

•⁠ ⁠Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda deneyimli,

•⁠ ⁠İletişim becerileri güçlü,

•⁠ ⁠Takım çalışmasına yatkın,

•⁠ ⁠MS Office ve temel ofis ekipmanlarına hakim,

•⁠ ⁠Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi,

•⁠ ⁠Yeni bir ekibin parçası olmaya istekli.

Görev Tanımı:

•⁠ ⁠Şirket içi ve dışı toplantı ile etkinlik organizasyonlarının planlanması (toplantı yeri, ikramlar, happy hour etkinlikleri vb.),

•⁠ ⁠Üst düzey yöneticilerin toplantı, seyahat ve etkinlik katılım organizasyonlarının planlanması,

•⁠ ⁠Yurtiçi ve yurtdışı gelen telefon, e-posta, kargo ve evrak trafiğinin yönetilmesi; gümrük süreçlerine ilişkin kargo ve kurye işlemlerinin takibi,

•⁠ ⁠Mevcut ve potansiyel müşterilerin toplantı, konkur davetleri ve tanışma toplantı taleplerinin ilgili departmanlara aktarılması,

•⁠ ⁠Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

•⁠ ⁠Çalışanların iş seyahatlerinde konaklama, uçak ve vize süreçlerinin düzenlenmesi,

•⁠ ⁠Şirket yarışmaları ve ödül töreni katılım organizasyonlarının planlanması (bilet alımı, katılımcı listesi, finansal süreçler vb.),

•⁠ ⁠Firma müşteri sözleşmeleri, gizlilik (NDA) sözleşmeleri, imza süreçlerinin takibi; konkur ihale dosyalarının takibi ve imza süreçlerinin yönetilmesi,

•⁠ ⁠Şirketle ilgili noter işlem süreçlerinin başlatılması ve takip edilmesi,

•⁠ ⁠Şirket içindeki evrak imza süreçlerinin yürütülmesi (ödeme planı, tedarikçi bilgi formu vb.).

Eleman.net'te yayınlanmaktadır. İlan No: 4375395