Ofis Asistanı

Erke Sürdürülebilir Bina Tasarım Danışmanlık

İdeal aday, ofisimizin düzenli ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayacak idari destek hizmetlerini yürütecek; çoklu görevleri zamanında ve profesyonelce tamamlayabilecek bir takım oyuncusu olacaktır.


Sorumluluklar:
Temel seviyede ön muhasebe bilgisiyle destek sağlamak
Telefonlara pozitif bir tutumla cevap vermek ve ilgili kişilere yönlendirmek
Ofis misafirlerini güler yüzle karşılayarak misafirperver bir deneyim sunmak
Toplantı odası rezervasyonları, telekonferans düzenlemeleri ve seyahat organizasyonları gibi ofis içi ihtiyaçlara destek sağlamak
Ofis malzemelerinin sipariş süreçlerini yürütmek ve envanter kontrolünü sağlamak


Aranan Nitelikler:
Microsoft Office programlarına (Outlook, Excel, Word, PowerPoint vb.) hâkim
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
Planlama, organizasyon ve çoklu görevleri önceliklendirme konusunda yetkin
Aktif araç kullanabilen ve geçerli sürücü belgesine sahip
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
1995 ve sonrası doğumlu
İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden