Ofis Asistanı

Universal Hukuk

Ofis Asistanı ilanımızdır.


Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Benzer görevde en az 3 yıl deneyimi olan,
Çoklu görevlerde çalışmaya yatkın,
Öz motivasyon, pozitif tutum ve çözüm odaklı yaklaşıma sahip,
Temsil yeteneği güçlü ve prezantabl,
Planlama ve takip etme yönü kuvvetli,
Hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
İnsan ilişkileri ve gizlilik ilkelerine önem veren,


Sorumluluklar

Ofise gelen çağrıları ve misafirleri karşılamak,
Yöneticinin takvimini yönetmek,
Ofisin temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak,
Evrak akışını sağlamak ve dosyalama yapmak,
Toplantı, etkinlik, eğitim vb. organizasyonlarda ofisi hazırlamak ve çay/kahve servisi yapmak,
İdari toplantılarda notları tutmak ve takibini sağlamak,
Şirket genel amaç ve prensipleri doğrultusunda gerekli departman/yöneticilerin iş akışına destek olmak.


Kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önemlidir. Aşağıdaki bağlantı sizi kişisel bilgilerinizin korunmasıyla ilgili açıklama metnine yönlendirecektir:
https://universalhukuk.com/pdf/Aydinlatma05102022.pdf