Ofis Asistanı - Sekreter Aranıyor - Sacform Makina Kalıp Sanayi

Aranan Nitelikler:

Lise, MYO ve/veya Lisans mezunu
Diksiyonu uygun
Ofis kılık/kıyafet yönetmenliğine uygun giyinen,
Sekreterlik konusunda deneyimli,
MS Office ve santral programlarına hakim
Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen (yazıcı,santral. vb )
İletişim becerisi yüksek, insan ilişkileri kuvvetli
Genel iletişim sağlayıp yönlendirebilecek kadar İngilizce Bilgisi
Güler yüzlü, takım çalışmalarında yer almak ve disiplinler arası çalışma mantığını içselleştirmiş olan,
İstanbul Anadolu Yakasında servis güzergahına uygun Ümraniye, Taşdelen güzergahında ikamet eden/edebilecek.
İŞ TANIMI

Santrale gelen telefonları yönlendirmek.
Yöneticilerin yurtdışı ve yurtiçi seyahatlerinin organizasyonu – Otel, uçak bileti, vize başvuruları, gerekli ise araç kiralama işlemlerini yapmak.
Gelen misafir, müşteri ve tedarik firmalara eşlik edip yönlendirme yapmak.
Gelen kargoları teslim alıp gerekli birime haber vermek.
Tamire gidilecek yedek parça kargolarını takip etmek.
Satış için gelen müşterilerin bilgilerini alıp satış departmanına aktarmak.
Aylık yurt içi satış raporunu hazırlamak ve mail atmak.
Arıza için gelen müşterileri teknik servis kısmına aktarmak ve süreci takip etmek.
Teknik servis personelinin mesai ve gider fişlerini yazmak.
Teknik servisten gelen yedek parça maliyet listesini hazırlamak ve maliyet fiyatlarını almak. Fiyat bilgisi geldikten sonra teklif hazırlayıp müşteriye göndermek.
Müşteriden gelen onay ve ödemeye istinaden teknik servise bilgi vermek ve rapora işlemek.
Teknik servis işlemi bittikten sonra faturalandırma sürecini takip etmek.
Revizyon makineleri için teknik servisten gerekli bilgileri almak.ve yönlendirme formu doldurup gerekli birime mail atmak.

Eleman.net'te yayınlanmaktadır. İlan No: 4341540